Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2010 - 2023 (Akumulasi)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2 (dua) berkas arsip kertas dan foto
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Series Akademik Caroline Elvandri merupakan arsip yang dikumpulkan dan disimpan secara pribadi oleh pencipta arsip sejak masa pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA). Arsip ini berasal dari kegiatan pendidikan formal dan diperoleh langsung dari institusi pendidikan terkait dalam bentuk dokumen asli seperti surat tanda selesai belajar, ijazah, piagam penghargaan, dan dokumentasi foto kelas.
Pada awalnya arsip disimpan secara sederhana oleh keluarga dalam map dan album foto, kemudian dilakukan penataan ulang secara kronologis dan berdasarkan jenjang pendidikan dalam Repository Caroline Elvandri. Sebagian arsip dokumentasi juga dialihkan ke format digital untuk memudahkan penyimpanan dan akses kembali.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Series Akademik dalam Fonds Caroline Elvandri berisi arsip yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan formal pemilik arsip sejak Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA). Arsip terdiri atas dokumen tekstual dan fotografi yang memiliki nilai evidensial sebagai bukti aktivitas dan pencapaian akademik.
Dokumen dalam series ini meliputi surat tanda selesai belajar TK, foto kelas TK, ijazah SMA, serta piagam penghargaan yang diperoleh selama masa pendidikan. Arsip disusun berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen untuk memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Series ini menggambarkan perjalanan pendidikan Caroline Elvandri dari masa pendidikan dasar hingga menengah serta merepresentasikan perkembangan akademik dan pencapaian yang diperoleh selama proses pendidikan formal.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Series Akademik terdiri atas arsip tekstual dan fotografi dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip tekstual seperti ijazah, piagam penghargaan, dan surat tanda selesai belajar disimpan dalam media kertas sehingga memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta kerusakan fisik seperti lipatan dan sobekan.
Dokumentasi foto kelas TK tersedia dalam bentuk cetak dan/atau digital. Arsip digital memerlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file foto. Untuk menjaga keberlangsungan akses dan keamanan informasi, arsip digital memerlukan media penyimpanan elektronik dan pencadangan data secara berkala.
Sarana temu balik
Daftar Arsip personal Caroline Elvandri Supriadi
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta dan disimpan oleh Caroline Elvandri Supriadi
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Copy dari arsip disimpan di berkas yang sama dengan arsip aslinya.
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka