Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 18 Juni 2011 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
1 lembar
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri dari institusi pendidikan Taman Kanak-Kanak sebagai bukti penyelesaian pendidikan pada jenjang TK. Arsip ini diterima secara langsung setelah menyelesaikan masa pendidikan dan kemudian disimpan oleh keluarga sebagai dokumen pribadi penting.
Pada awalnya arsip disimpan bersama dokumen pendidikan lainnya dalam map penyimpanan keluarga untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik dokumen. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline TK pada Series Akademik berdasarkan jenis dan jenjang pendidikan agar memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK berisi dokumen akademik yang menjadi bukti penyelesaian pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) Caroline Elvandri. Arsip ini memuat informasi identitas peserta didik, nama institusi pendidikan, serta keterangan kelulusan atau penyelesaian pendidikan pada jenjang TK.
Dokumen memiliki nilai evidensial sebagai bukti resmi riwayat pendidikan usia dini dan disusun dalam File Berkas Caroline TK pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip ini menggambarkan tahap awal perjalanan pendidikan formal Caroline Elvandri.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Sarana temu balik
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri Supriadi
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka