Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 8 Mei 2023 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
1 lembar
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Item ISM (Ijazah SMA) merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri dari institusi pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) sebagai bukti resmi penyelesaian pendidikan pada jenjang menengah atas. Arsip ini diterima secara langsung setelah Caroline Elvandri menyelesaikan proses pendidikan dan kelulusan SMA.
Pada awalnya ijazah disimpan bersama dokumen pendidikan penting lainnya dalam map penyimpanan pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Item ISM (Ijazah SMA) berisi dokumen akademik yang menjadi bukti resmi penyelesaian pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip ini memuat informasi identitas peserta didik, nama institusi pendidikan, program pendidikan, serta keterangan kelulusan pada jenjang SMA.
Dokumen memiliki nilai evidensial sebagai bukti riwayat pendidikan formal tingkat menengah atas dan disusun dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip ini menggambarkan pencapaian pendidikan Caroline Elvandri pada akhir jenjang pendidikan menengah.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Item ISM (Ijazah SMA) merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas resmi. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Sarana temu balik
Daftar Arsip Pesonal Caroline Elvandri
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta asrip dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka