Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 8 Mei 2023 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
1 lembar
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri selama masa pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) sebagai bentuk pengakuan atas prestasi atau partisipasi dalam kegiatan tertentu. Arsip ini diterima langsung dari institusi pendidikan atau penyelenggara kegiatan dan kemudian disimpan sebagai dokumen pribadi penting.
Pada awalnya sertifikat disimpan bersama dokumen akademik lainnya dalam map penyimpanan pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik berdasarkan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) berisi dokumen akademik yang menjadi bukti penghargaan, prestasi, atau partisipasi Caroline Elvandri selama masa pendidikan SMA. Arsip memuat informasi identitas penerima, nama kegiatan atau penghargaan, institusi atau penyelenggara, serta waktu pelaksanaan kegiatan.
Dokumen memiliki nilai evidensial dan informasional sebagai bukti pencapaian akademik maupun nonakademik selama masa pendidikan menengah atas. Arsip disusun dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Item SPS (Sertifikat Penghargaan SMA) merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Sarana temu balik
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta arsip dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka