Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2010 - 2023 (Accumulation)
Level of description
Extent and medium
2 (dua) berkas arsip kertas dan foto
Context area
Name of creator
Biographical history
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repository
Archival history
Series Akademik Caroline Elvandri merupakan arsip yang dikumpulkan dan disimpan secara pribadi oleh pencipta arsip sejak masa pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA). Arsip ini berasal dari kegiatan pendidikan formal dan diperoleh langsung dari institusi pendidikan terkait dalam bentuk dokumen asli seperti surat tanda selesai belajar, ijazah, piagam penghargaan, dan dokumentasi foto kelas.
Pada awalnya arsip disimpan secara sederhana oleh keluarga dalam map dan album foto, kemudian dilakukan penataan ulang secara kronologis dan berdasarkan jenjang pendidikan dalam Repository Caroline Elvandri. Sebagian arsip dokumentasi juga dialihkan ke format digital untuk memudahkan penyimpanan dan akses kembali.
Immediate source of acquisition or transfer
Pribadi
Content and structure area
Scope and content
Series Akademik dalam Fonds Caroline Elvandri berisi arsip yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan formal pemilik arsip sejak Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA). Arsip terdiri atas dokumen tekstual dan fotografi yang memiliki nilai evidensial sebagai bukti aktivitas dan pencapaian akademik.
Dokumen dalam series ini meliputi surat tanda selesai belajar TK, foto kelas TK, ijazah SMA, serta piagam penghargaan yang diperoleh selama masa pendidikan. Arsip disusun berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen untuk memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Series ini menggambarkan perjalanan pendidikan Caroline Elvandri dari masa pendidikan dasar hingga menengah serta merepresentasikan perkembangan akademik dan pencapaian yang diperoleh selama proses pendidikan formal.
Appraisal, destruction and scheduling
Permanen
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Undang - Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Series Akademik terdiri atas arsip tekstual dan fotografi dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip tekstual seperti ijazah, piagam penghargaan, dan surat tanda selesai belajar disimpan dalam media kertas sehingga memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta kerusakan fisik seperti lipatan dan sobekan.
Dokumentasi foto kelas TK tersedia dalam bentuk cetak dan/atau digital. Arsip digital memerlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file foto. Untuk menjaga keberlangsungan akses dan keamanan informasi, arsip digital memerlukan media penyimpanan elektronik dan pencadangan data secara berkala.
Finding aids
Daftar Arsip personal Caroline Elvandri Supriadi
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada pencipta dan disimpan oleh Caroline Elvandri Supriadi
Existence and location of copies
Copy dari arsip disimpan di berkas yang sama dengan arsip aslinya.
Related units of description
Publication note
Terbuka