Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2010 (Akumulasi)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2 berkas arsip kertas dan foto
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
File Berkas Caroline TK merupakan arsip akademik yang berasal dari masa pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) Caroline Elvandri. Arsip ini diperoleh langsung dari institusi pendidikan sebagai hasil kegiatan pendidikan formal dan disimpan oleh keluarga sebagai dokumen pribadi.
Arsip terdiri atas surat tanda selesai belajar dan foto kelas TK yang pada awalnya disimpan secara sederhana dalam map dokumen dan album foto keluarga. Seiring waktu, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam Series Akademik pada Repository Caroline Elvandri berdasarkan jenjang pendidikan untuk memudahkan penyimpanan dan temu kembali arsip.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Pribadi
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
File Berkas Caroline TK berisi arsip akademik yang berkaitan dengan masa pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) Caroline Elvandri. Arsip dalam file ini terdiri atas surat tanda selesai belajar dan foto kelas TK yang memiliki nilai evidensial sebagai bukti partisipasi dalam pendidikan formal pada tingkat usia dini.
Dokumen disusun berdasarkan jenis arsip dan periode pendidikan untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip dalam file ini menggambarkan tahap awal perjalanan pendidikan Caroline Elvandri serta dokumentasi kegiatan akademik dan sosial selama masa TK
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
File Berkas Caroline TK terdiri atas arsip tekstual dan fotografi dalam bentuk fisik. Arsip tekstual berupa surat tanda selesai belajar disimpan pada media kertas sehingga memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta kerusakan fisik seperti lipatan dan sobekan.
Foto kelas TK disimpan dalam bentuk cetak dan memerlukan penyimpanan yang aman untuk menjaga kualitas gambar agar tidak pudar atau rusak. Apabila tersedia dalam bentuk digital, arsip foto memerlukan perangkat elektronik seperti komputer atau telepon genggam untuk mengakses file dokumentasi tersebut.
Sarana temu balik
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri Supriadi
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta asrip dan disimpan oleh Caroline Elvandri Supriadi
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Copy arsip berada di berkas dan tempat yang sama dengan arsip asli.
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka