Tentang AtoM (Access to Memory) Access to Memory (AtoM) adalah aplikasi open source berbasis web yang dirancang untuk pengelolaan dan deskripsi arsip sesuai standar internasional. Sistem ini dikembangkan berdasarkan standar dari International Council on Archives (ICA) dan banyak digunakan oleh lembaga arsip, perpustakaan, museum, serta institusi pendidikan di berbagai negara.
Fitur Utama AtoM:
- Mendukung standar deskripsi arsip seperti ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH, dan ISDF.
- Pengelolaan struktur hierarki arsip (fonds, subfonds, series, file, item).
- Manajemen authority record (pencipta arsip/organisasi).
- Unggah dan akses salinan digital (digital objects).
- Pencarian arsip berbasis metadata.
- Manajemen hak akses berbasis peran (role-based access control).
Tujuan Penggunaan dalam Praktikum:
Dalam kegiatan praktikum, AtoM digunakan sebagai media simulasi pengelolaan arsip digital. Mahasiswa diharapkan mampu memahami struktur deskripsi arsip, penerapan standar internasional, serta alur kerja pengolahan arsip secara sistematis dan profesional. Aplikasi ini digunakan sebagai bagian dari pembelajaran pengelolaan arsip digital dan praktik penerapan standar deskripsi arsip internasional.
Informasi Akun Praktikum
Berikut adalah pembagian peran (role) dan contoh akun yang digunakan dalam kegiatan praktikum:
Bertugas melakukan input, penyuntingan, dan pemodelan metadata arsip sesuai standar ICA (ISAD(G), ISAAR CPF, dll). Tidak memiliki hak untuk mengubah pengaturan sistem.
Username: editor@ui.ac.id
Password: editor
Peran: Editor / Archivist
2. Kontributor
Bertugas mengunggah dan mendeskripsikan arsip pada level tertentu sesuai penugasan. Hak akses terbatas pada koleksi atau fonds yang diberikan.
Username: kontributor@ui.ac.id
Password: kontributor
Peran: Kontributor
Referensi: https://wiki.accesstomemory.org/wiki/Community/Users
Manajemen Rekod dan Arsip, Prodi Pendidikan Vokasi
Universitas Indonesia 2026