Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 18 Juni 2011 (Creation)
Level of description
Extent and medium
1 lembar
Context area
Name of creator
Biographical history
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repository
Archival history
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri dari institusi pendidikan Taman Kanak-Kanak sebagai bukti penyelesaian pendidikan pada jenjang TK. Arsip ini diterima secara langsung setelah menyelesaikan masa pendidikan dan kemudian disimpan oleh keluarga sebagai dokumen pribadi penting.
Pada awalnya arsip disimpan bersama dokumen pendidikan lainnya dalam map penyimpanan keluarga untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik dokumen. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline TK pada Series Akademik berdasarkan jenis dan jenjang pendidikan agar memudahkan penyimpanan serta temu kembali informasi.
Immediate source of acquisition or transfer
Pribadi
Content and structure area
Scope and content
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK berisi dokumen akademik yang menjadi bukti penyelesaian pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK) Caroline Elvandri. Arsip ini memuat informasi identitas peserta didik, nama institusi pendidikan, serta keterangan kelulusan atau penyelesaian pendidikan pada jenjang TK.
Dokumen memiliki nilai evidensial sebagai bukti resmi riwayat pendidikan usia dini dan disusun dalam File Berkas Caroline TK pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip ini menggambarkan tahap awal perjalanan pendidikan formal Caroline Elvandri.
Appraisal, destruction and scheduling
Permanen
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Conditions governing reproduction
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Item STS (Surat Tanda Selesai Belajar) TK merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Finding aids
Daftar Arsip Personal Caroline Elvandri Supriadi
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada pencipta dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka