Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2023 - 2025 (Creation)
Level of description
Extent and medium
4 Foto Digital
Context area
Name of creator
Biographical history
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repository
Archival history
Seri Organisasi dan Kemahasiswaan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal dan institusional karena merekam keterlibatan individu dalam berbagai aktivitas organisasi mahasiswa selama masa perkuliahan. Arsip pada seri ini mendokumentasikan partisipasi dalam kegiatan organisasi HIMRA UI dan BEM Vokasi UI sebagai bagian dari pengembangan kemampuan kepemimpinan, kerja sama, komunikasi, serta kontribusi mahasiswa dalam lingkungan kampus.
Dari sisi evidensial, arsip pada seri ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam pelaksanaan program kerja organisasi, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga dokumentasi kegiatan. Arsip dokumentasi MALPRES 2025, MRA Mengajar 2025, serta kegiatan Bina Desa 14 Tahun 2025 menunjukkan bentuk kontribusi individu dalam aktivitas kemahasiswaan dan pelaksanaan program organisasi.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai dinamika organisasi mahasiswa, pola pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, serta pengalaman mahasiswa dalam menjalankan peran organisasi pada periode 2025. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai aktivitas kemahasiswaan, dokumentasi perkembangan organisasi, serta referensi bagi pelaksanaan kegiatan serupa pada masa mendatang.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Series ini mencakup seluruh arsip yang berkaitan dengan Rekam Aktivitas Organisasi dan Kemahasiswaan Selama Tahun 2025.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Skema Klasifikasi Arsip >> RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet) >> ORG (Organisasi dan Kemahasiswaan)
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli pada Seri Organisasi dan Kemahasiswaan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive serta perangkat penyimpanan pribadi. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan organisasi, dokumentasi program kerja, serta arsip pendukung kegiatan kemahasiswaan yang dikelompokkan berdasarkan organisasi dan jenis kegiatan.
Direktori penyimpanan arsip organisasi HIMRA UI:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MALPRES 2025
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MRA Mengajar 2025
Direktori penyimpanan arsip organisasi BEM Vokasi UI:
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Program Kerja >> Bina Desa 14 Tahun 2025
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan organisasi dan program kerja untuk mendukung pengelolaan arsip serta mempermudah proses identifikasi dan temu balik arsip yang dibutuhkan.
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Septa Elizabet