Repository_Septa Elizabet

• Perseorangan

Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.

Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.

Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.

Arsip personal Septa Elizabet merekam jejak perjalanan hidup yang berpusat di wilayah metropolitan, mulai dari masa pendidikan menengah di Jakarta Timur hingga jenjang pendidikan tinggi di Universitas Indonesia, Depok. Koleksi ini mendokumentasikan perpaduan antara latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan dengan dinamika akademik di lingkungan universitas. Selain rekam jejak pendidikan, arsip ini juga memuat bukti aktivitas organisasional yang signifikan, terutama keterlibatannya dalam Himra dan program pemberdayaan masyarakat melalui Bina Desa 14. Secara keseluruhan, Arsip ini mencerminkan transisi identitas dari seorang pelajar di Jakarta menuju peran aktif sebagai mahasiswa yang berkontribusi dalam organisasi kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat di tingkat regional.

Record Center Septa Elizabet

Daftar Arsip Personal Septa Elizabet Periode 2021-2025

10.00 WIB s.d. 16.00 WIB

Guna menjamin keamanan informasi dan pemeliharaan fisik dokumen, setiap pengguna yang bermaksud memanfaatkan koleksi ini wajib memahami dan menyetujui ketentuan akses berikut:

1. Arsip tersedia bagi pengguna yang memiliki kepentingan studi, riset ilmiah, atau penulisan sejarah personal.
2. Pemanfaatan arsip dilakukan secara bertanggung jawab demi menjaga integritas materi.
3. Akses hanya diberikan pada dokumen yang tidak berstatus rahasia atau mengandung data pribadi yang sangat sensitif tanpa izin khusus.

Selain ketentuan di atas, pengguna diwajibkan untuk memenuhi prosedur administratif sebagai bagian dari standar operasional prosedur layanan arsip:

1. Mengisi formulir permintaan akses yang menyatakan maksud dan tujuan penelitian secara jelas.
2. Menyetujui pakta integritas untuk tidak menyebarluaskan informasi yang bersifat privasi kepada pihak ketiga.
3. Mematuhi ketentuan hak kekayaan intelektual serta menghargai nilai historis dari perjalanan akademik dan organisasi Septa Elizabet.
4. Wajib mencantumkan sumber sitasi yang benar (kredit) apabila materi arsip dikutip dalam karya tulis atau publikasi ilmiah.

Ketersediaan layanan akses terhadap koleksi Septa Elizabet dibagi menjadi dua kategori layanan berdasarkan format materinya:

1. Akses Fisik untuk Layanan di tempat tersedia bagi pengguna dengan janji temu terlebih dahulu, melalui prosedur pendaftaran di meja layanan informasi.
2. Akses Digital Untuk materi yang sudah terdigitalisasi, pengguna dapat mengakses melalui repositori ini dengan akun yang telah diverifikasi oleh administrator.

Layanan penelitian bersifat tertutup dan tidak dapat diakses oleh publik secara bebas. Akses terhadap arsip hanya dapat diberikan kepada pencipta arsip itu sendiri atau kepada pihak eksternal yang telah memperoleh izin resmi secara tertulis dari pemilik arsip.

Layanan reproduksi dokumen, baik dalam bentuk salinan fisik (fotokopi) maupun alih media digital (digitalisasi), hanya dapat dilaksanakan secara terbatas dengan memperoleh persetujuan tertulis dari pemilik arsip, serta wajib memperhatikan aspek kerahasiaan dan perlindungan data pribadi yang termuat dalam dokumen tersebut.

Tidak terdapat area yang dapat diakses oleh publik secara langsung. Seluruh arsip disimpan di lokasi pribadi milik pencipta arsip. Akses fisik terhadap arsip hanya dapat dilakukan melalui mekanisme perjanjian pertemuan yang telah disepakati sebelumnya bersama pemilik arsip.

Arsip Personal