Area dell'identificazione
Codice di riferimento
Titolo
Date
- 2023 - 2025 (Creazione)
Livello di descrizione
Consistenza e supporto
8 Foto Digital
Area del contesto
Nome del soggetto produttore
Nota biografica
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Istituto conservatore
Storia archivistica
Fonds Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025 memiliki nilai sejarah yang bersifat personal sekaligus institusional. Arsip ini merekam perjalanan aktivitas individu mahasiswa dalam konteks kehidupan akademik dan kemahasiswaan, yang mencerminkan proses pembelajaran, pengembangan diri, serta keterlibatan dalam berbagai kegiatan organisasi dan akademik selama menempuh pendidikan.
Dari sisi evidensial, arsip ini berfungsi sebagai bukti autentik atas partisipasi Septa Elizabet dalam berbagai kegiatan akademik maupun organisasi, seperti keterlibatan dalam kegiatan HIMRA UI, BEM Vokasi UI, dokumentasi kegiatan kemahasiswaan, serta aktivitas pembelajaran dan kunjungan akademik. Arsip tersebut menunjukkan proses pelaksanaan kegiatan, bentuk keterlibatan individu, serta dokumentasi perjalanan akademik yang berlangsung selama periode 2024–2025.
Nilai informasional arsip ini juga memiliki arti penting karena memberikan gambaran mengenai pengalaman mahasiswa dalam menjalani kehidupan pendidikan tinggi, baik dari aspek akademik maupun pengembangan organisasi. Dokumentasi kegiatan seperti kunjungan akademik, kegiatan organisasi mahasiswa, serta rekam aktivitas pendidikan sebelumnya dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai dinamika kehidupan mahasiswa, pola aktivitas kemahasiswaan, dan perkembangan pengalaman individu dalam lingkungan pendidikan.
Selain itu, arsip ini memiliki nilai dokumenter sebagai rekaman perjalanan akademik dan organisasi yang dapat digunakan sebagai sumber referensi, bahan pembelajaran, maupun memori institusional terkait aktivitas mahasiswa pada periode waktu tertentu.
Modalità di acquisizione
Area del contenuto e della struttura
Ambito e contenuto
Fonds ini mencakup seluruh arsip yang dihasilkan dan/atau diterima oleh Septa Elizabet selama menjalani Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Tahun 2023 sampai dengan Tahun 2025.
Valutazione e scarto
Incrementi
Sistema di ordinamento
Area delle condizioni di accesso e uso
Condizioni di accesso
Condizioni di riproduzione
Lingua dei materiali
Scrittura dei materiali
Note sulla lingua e sulla scrittura
Caratteristiche materiali e requisiti tecnici
Strumenti di ricerca
Skema Klasifikasi Arsip Personal RAKS-SE 2023-2025
Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023-2025
Area dei materiali collegati
Esistenza e localizzazione degli originali
Arsip asli pada Fonds Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025 tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan yang berbeda sesuai dengan fungsi serta jenis kegiatan. Arsip akademik dan dokumentasi perkuliahan disimpan pada perangkat laptop pribadi, sedangkan arsip organisasi, kegiatan kemahasiswaan, dan dokumentasi kegiatan tersimpan pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive.
Direktori penyimpanan arsip akademik:
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik dan Kunjungan Akademik
Direktori penyimpanan arsip organisasi dan kemahasiswaan:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Program Kerja
Direktori dokumentasi kegiatan disusun berdasarkan fungsi kerja, organisasi, serta program kerja masing-masing kegiatan sehingga memudahkan proses penyimpanan, penelusuran, dan temu balik arsip. Dokumentasi kegiatan sekolah menengah kejuruan juga tersimpan secara digital sesuai pengelompokan kegiatan dan periode pelaksanaan kegiatan.
Esistenza e localizzazione di copie
Unità di descrizione collegate
Nota bibliografica
Terbuka
Area delle note
Identificatori alternativi
Punti di accesso
Punti d'accesso per soggetto
Punti d'accesso per luogo
Punti d'accesso per nome
Punti d'accesso relativi al genere
Area di controllo della descrizione
Codice identificativo della descrizione
Codice identificativo dell'istitituto conservatore
Norme e convenzioni utilizzate
Stato
Livello di completezza
Date di creazione, revisione, cancellazione
Lingue
Scritture
Fonti
Nota dell'archivista
Septa Elizabet