Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2023 - 2025 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
4 Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Seri Organisasi dan Kemahasiswaan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal dan institusional karena merekam keterlibatan individu dalam berbagai aktivitas organisasi mahasiswa selama masa perkuliahan. Arsip pada seri ini mendokumentasikan partisipasi dalam kegiatan organisasi HIMRA UI dan BEM Vokasi UI sebagai bagian dari pengembangan kemampuan kepemimpinan, kerja sama, komunikasi, serta kontribusi mahasiswa dalam lingkungan kampus.
Dari sisi evidensial, arsip pada seri ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam pelaksanaan program kerja organisasi, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga dokumentasi kegiatan. Arsip dokumentasi MALPRES 2025, MRA Mengajar 2025, serta kegiatan Bina Desa 14 Tahun 2025 menunjukkan bentuk kontribusi individu dalam aktivitas kemahasiswaan dan pelaksanaan program organisasi.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai dinamika organisasi mahasiswa, pola pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, serta pengalaman mahasiswa dalam menjalankan peran organisasi pada periode 2025. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai aktivitas kemahasiswaan, dokumentasi perkembangan organisasi, serta referensi bagi pelaksanaan kegiatan serupa pada masa mendatang.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Series ini mencakup seluruh arsip yang berkaitan dengan Rekam Aktivitas Organisasi dan Kemahasiswaan Selama Tahun 2025.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip >> RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet) >> ORG (Organisasi dan Kemahasiswaan)
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada Seri Organisasi dan Kemahasiswaan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive serta perangkat penyimpanan pribadi. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan organisasi, dokumentasi program kerja, serta arsip pendukung kegiatan kemahasiswaan yang dikelompokkan berdasarkan organisasi dan jenis kegiatan.
Direktori penyimpanan arsip organisasi HIMRA UI:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MALPRES 2025
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MRA Mengajar 2025
Direktori penyimpanan arsip organisasi BEM Vokasi UI:
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Program Kerja >> Bina Desa 14 Tahun 2025
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan organisasi dan program kerja untuk mendukung pengelolaan arsip serta mempermudah proses identifikasi dan temu balik arsip yang dibutuhkan.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Tempat akses poin
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Septa Elizabet