Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2025 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2 Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Berkas HIMRA UI 2025 memiliki nilai sejarah yang bersifat personal dan institusional karena merekam keterlibatan individu dalam aktivitas organisasi kemahasiswaan di lingkungan perguruan tinggi. Arsip pada berkas ini mendokumentasikan partisipasi dalam berbagai kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA) Universitas Indonesia sebagai bagian dari pengembangan kemampuan organisasi, kerja sama tim, komunikasi, serta kontribusi mahasiswa dalam pelaksanaan program kerja organisasi.
Dari sisi evidensial, arsip ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam kegiatan organisasi HIMRA UI Tahun 2025. Dokumentasi kegiatan seperti MALPRES 2025 dan MRA Mengajar 2025 menunjukkan bentuk partisipasi individu dalam pelaksanaan program kerja organisasi, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan kegiatan, hingga dokumentasi hasil kegiatan.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai aktivitas organisasi mahasiswa, pelaksanaan program kerja himpunan, serta pengalaman mahasiswa dalam menjalankan peran organisasi di lingkungan perguruan tinggi. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai dinamika kegiatan kemahasiswaan, dokumentasi perkembangan organisasi, serta referensi pelaksanaan kegiatan organisasi pada masa mendatang.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Berkas ini mencakup seluruh dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan program kerja MALPRES dan MRA Mengajar yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip UI tahun 2025.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip >>
RAKS-SE (Arsip Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023-2025) >>
ORG (Organisasi dan Kemahasiswaan) >>
HIMRA (Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip UI 2025)
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada Berkas HIMRA UI 2025 tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan organisasi HIMRA UI Tahun 2025 yang disusun berdasarkan nama program kerja dan jenis kegiatan untuk mendukung pengelolaan serta penelusuran arsip.
Direktori penyimpanan arsip:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MALPRES 2025
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> MRA Mengajar 2025
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan program kerja organisasi untuk mempermudah proses penyimpanan, identifikasi, serta temu balik arsip secara sistematis dan efektif.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Arsip Personal
Catatan Arsiparis
Septa Elizabet