Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 8 Mei 2023 (Creation)
Level of description
Extent and medium
1 lembar
Context area
Name of creator
Biographical history
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Repository
Archival history
Item ISM (Ijazah SMA) merupakan arsip akademik yang diperoleh Caroline Elvandri dari institusi pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) sebagai bukti resmi penyelesaian pendidikan pada jenjang menengah atas. Arsip ini diterima secara langsung setelah Caroline Elvandri menyelesaikan proses pendidikan dan kelulusan SMA.
Pada awalnya ijazah disimpan bersama dokumen pendidikan penting lainnya dalam map penyimpanan pribadi untuk menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip. Dalam proses pengelolaan Repository Caroline Elvandri, arsip kemudian ditata kembali dan dimasukkan ke dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis dokumen agar memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi.
Immediate source of acquisition or transfer
Pribadi
Content and structure area
Scope and content
Item ISM (Ijazah SMA) berisi dokumen akademik yang menjadi bukti resmi penyelesaian pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Caroline Elvandri. Arsip ini memuat informasi identitas peserta didik, nama institusi pendidikan, program pendidikan, serta keterangan kelulusan pada jenjang SMA.
Dokumen memiliki nilai evidensial sebagai bukti riwayat pendidikan formal tingkat menengah atas dan disusun dalam File Berkas Caroline SMA pada Series Akademik untuk memudahkan penyimpanan serta proses temu kembali informasi. Arsip ini menggambarkan pencapaian pendidikan Caroline Elvandri pada akhir jenjang pendidikan menengah.
Appraisal, destruction and scheduling
Permanen
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Conditions governing reproduction
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Item ISM (Ijazah SMA) merupakan arsip tekstual dalam bentuk fisik yang disimpan pada media kertas resmi. Dokumen memerlukan perlindungan dari kelembapan, debu, cahaya langsung, serta risiko kerusakan fisik seperti lipatan, noda, dan sobekan agar kondisi arsip tetap terjaga.
Untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan akses, dokumen disimpan dalam map atau pelindung arsip yang aman. Apabila dilakukan digitalisasi, diperlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses file hasil alih media dokumen tersebut.
Finding aids
Daftar Arsip Pesonal Caroline Elvandri
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada pencipta asrip dan disimpan oleh Caroline Elvandri
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka