Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2023 - 2025 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
8 Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Fonds Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025 memiliki nilai sejarah yang bersifat personal sekaligus institusional. Arsip ini merekam perjalanan aktivitas individu mahasiswa dalam konteks kehidupan akademik dan kemahasiswaan, yang mencerminkan proses pembelajaran, pengembangan diri, serta keterlibatan dalam berbagai kegiatan organisasi dan akademik selama menempuh pendidikan.
Dari sisi evidensial, arsip ini berfungsi sebagai bukti autentik atas partisipasi Septa Elizabet dalam berbagai kegiatan akademik maupun organisasi, seperti keterlibatan dalam kegiatan HIMRA UI, BEM Vokasi UI, dokumentasi kegiatan kemahasiswaan, serta aktivitas pembelajaran dan kunjungan akademik. Arsip tersebut menunjukkan proses pelaksanaan kegiatan, bentuk keterlibatan individu, serta dokumentasi perjalanan akademik yang berlangsung selama periode 2024–2025.
Nilai informasional arsip ini juga memiliki arti penting karena memberikan gambaran mengenai pengalaman mahasiswa dalam menjalani kehidupan pendidikan tinggi, baik dari aspek akademik maupun pengembangan organisasi. Dokumentasi kegiatan seperti kunjungan akademik, kegiatan organisasi mahasiswa, serta rekam aktivitas pendidikan sebelumnya dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai dinamika kehidupan mahasiswa, pola aktivitas kemahasiswaan, dan perkembangan pengalaman individu dalam lingkungan pendidikan.
Selain itu, arsip ini memiliki nilai dokumenter sebagai rekaman perjalanan akademik dan organisasi yang dapat digunakan sebagai sumber referensi, bahan pembelajaran, maupun memori institusional terkait aktivitas mahasiswa pada periode waktu tertentu.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Fonds ini mencakup seluruh arsip yang dihasilkan dan/atau diterima oleh Septa Elizabet selama menjalani Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Tahun 2023 sampai dengan Tahun 2025.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip Personal RAKS-SE 2023-2025
Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023-2025
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada Fonds Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025 tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan yang berbeda sesuai dengan fungsi serta jenis kegiatan. Arsip akademik dan dokumentasi perkuliahan disimpan pada perangkat laptop pribadi, sedangkan arsip organisasi, kegiatan kemahasiswaan, dan dokumentasi kegiatan tersimpan pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive.
Direktori penyimpanan arsip akademik:
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik dan Kunjungan Akademik
Direktori penyimpanan arsip organisasi dan kemahasiswaan:
Google Drive >> HIMRA UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Program Kerja
Direktori dokumentasi kegiatan disusun berdasarkan fungsi kerja, organisasi, serta program kerja masing-masing kegiatan sehingga memudahkan proses penyimpanan, penelusuran, dan temu balik arsip. Dokumentasi kegiatan sekolah menengah kejuruan juga tersimpan secara digital sesuai pengelompokan kegiatan dan periode pelaksanaan kegiatan.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Tempat akses poin
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Septa Elizabet