Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2023 - 2025 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
4 Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Seri Akademik dan Pendidikan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal karena merekam perjalanan pendidikan dan perkembangan akademik individu selama menempuh proses pembelajaran. Arsip pada seri ini mendokumentasikan aktivitas akademik di lingkungan perguruan tinggi maupun pendidikan sebelumnya, yang mencerminkan proses pembelajaran, pengembangan pengetahuan, serta pengalaman pendidikan yang diperoleh dalam periode tertentu.
Dari sisi evidensial, arsip pada seri ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam kegiatan akademik, seperti dokumentasi kegiatan perkuliahan, kunjungan akademik, serta aktivitas pendidikan lainnya. Arsip dokumentasi Tourship Perpustakaan dan Arsip UGM Tahun 2024, kunjungan akademik ke ANRI Tahun 2025, serta dokumentasi kegiatan pendidikan pada masa sekolah menengah menjadi bukti pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan proses pembelajaran dan pengembangan akademik.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai pengalaman akademik, pola pembelajaran, serta bentuk kegiatan pendidikan yang dijalani pada periode tertentu. Arsip tersebut dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai perjalanan pendidikan individu, dokumentasi aktivitas akademik, serta referensi dalam memahami pengalaman pembelajaran dan pengembangan kompetensi selama masa pendidikan.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Series ini mencakup seluruh arsip yang berkaitan dengan kegiatan Septa Elizabet dalam Akademik dan Pendidikan dari Tahun 2023 sampai dengan Tahun 2025.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip >> RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025) >> AKD (Akademik dan Pendidikan)
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada Seri Akademik dan Pendidikan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada perangkat laptop pribadi sebagai media penyimpanan utama. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan akademik, kunjungan akademik, serta dokumentasi kegiatan pendidikan yang disusun berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis kegiatan untuk memudahkan pengelolaan serta penelusuran arsip.
Direktori penyimpanan arsip perkuliahan:
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik >> Tourship Perpustakaan dan Arsip UGM 2024
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik >> Kunjungan ANRI 2025
Direktori penyimpanan arsip sekolah menengah kejuruan:
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> Pemilihan Ketua OSIS 2023
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> MPK OSIS 2024
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan kelompok kegiatan dan periode pelaksanaan sehingga mendukung proses penyimpanan, identifikasi, serta temu balik arsip secara efektif dan sistematis.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Tempat akses poin
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Septa Elizabet