Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2023 - 2025 (Creation)
Level of description
Extent and medium
4 Foto Digital
Context area
Name of creator
Biographical history
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repository
Archival history
Seri Akademik dan Pendidikan memiliki nilai sejarah yang bersifat personal karena merekam perjalanan pendidikan dan perkembangan akademik individu selama menempuh proses pembelajaran. Arsip pada seri ini mendokumentasikan aktivitas akademik di lingkungan perguruan tinggi maupun pendidikan sebelumnya, yang mencerminkan proses pembelajaran, pengembangan pengetahuan, serta pengalaman pendidikan yang diperoleh dalam periode tertentu.
Dari sisi evidensial, arsip pada seri ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam kegiatan akademik, seperti dokumentasi kegiatan perkuliahan, kunjungan akademik, serta aktivitas pendidikan lainnya. Arsip dokumentasi Tourship Perpustakaan dan Arsip UGM Tahun 2024, kunjungan akademik ke ANRI Tahun 2025, serta dokumentasi kegiatan pendidikan pada masa sekolah menengah menjadi bukti pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan proses pembelajaran dan pengembangan akademik.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai pengalaman akademik, pola pembelajaran, serta bentuk kegiatan pendidikan yang dijalani pada periode tertentu. Arsip tersebut dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai perjalanan pendidikan individu, dokumentasi aktivitas akademik, serta referensi dalam memahami pengalaman pembelajaran dan pengembangan kompetensi selama masa pendidikan.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Series ini mencakup seluruh arsip yang berkaitan dengan kegiatan Septa Elizabet dalam Akademik dan Pendidikan dari Tahun 2023 sampai dengan Tahun 2025.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Skema Klasifikasi Arsip >> RAKS-SE (Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023–2025) >> AKD (Akademik dan Pendidikan)
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli pada Seri Akademik dan Pendidikan tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada perangkat laptop pribadi sebagai media penyimpanan utama. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan akademik, kunjungan akademik, serta dokumentasi kegiatan pendidikan yang disusun berdasarkan jenjang pendidikan dan jenis kegiatan untuk memudahkan pengelolaan serta penelusuran arsip.
Direktori penyimpanan arsip perkuliahan:
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik >> Tourship Perpustakaan dan Arsip UGM 2024
Documents >> Perkuliahan >> Dokumentasi Akademik >> Kunjungan ANRI 2025
Direktori penyimpanan arsip sekolah menengah kejuruan:
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> Pemilihan Ketua OSIS 2023
Documents >> Pendidikan Sebelumnya >> Dokumentasi Sekolah >> MPK OSIS 2024
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan kelompok kegiatan dan periode pelaksanaan sehingga mendukung proses penyimpanan, identifikasi, serta temu balik arsip secara efektif dan sistematis.
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Septa Elizabet