Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 21 April 2025 (Creation)
Level of description
Extent and medium
2.05 MB dan HEIC
Context area
Name of creator
Biographical history
Luthfia Naila Fadilah lahir di Bekasi pada 2 Januari 2007. Saat ini, ia menempuh pendidikan tinggi di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Universitas Indonesia. Selama masa perkuliahan, ia tidak hanya berfokus pada pencapaian akademik, tetapi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai organisasi dan kepanitiaan sebagai sarana pengembangan diri. Keterlibatan tersebut berkontribusi pada peningkatan soft skills, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, manajemen waktu, serta kerja sama tim, yang mendukung perannya dalam berbagai kegiatan.
Pada tahun 2025, Luthfia dipercaya menjadi staf Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Vokasi Universitas Indonesia pada Departemen Sosial, Masyarakat, dan Lingkungan. Dalam perannya, ia menaungi program kerja Social Acting serta menjabat sebagai Vice Project Officer 1, dengan tanggung jawab dalam mengoordinasikan kegiatan dan memastikan program berjalan secara efektif. Melalui pengalaman ini, ia juga mengembangkan hard skills yang berkaitan dengan manajemen kegiatan, administrasi, serta pengelolaan dokumen dan arsip.
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia angkatan 2024 melaksanakan kegiatan praktikum mata kuliah Teknik Penulisan Informasi pada hari Senin, 21 April 2025, bertempat di Gedung Prof. Sujudi, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan dosen pengampu, Bapak Dede Abdurrahman. Dalam praktikum kali ini, mahasiswa terjun langsung ke unit kerja Kemenkes RI untuk melakukan pengelolaan arsip inaktif secara nyata. Kegiatan diawali dengan identifikasi dan penginputan data arsip inaktif, di mana mahasiswa berhasil menginput lebih dari 20 arsip inaktif sesuai prosedur yang berlaku.
Selanjutnya, mahasiswa melakukan penataan serta penyimpanan arsip-arsip tersebut ke dalam boks arsip secara sistematis dan tertib. Seluruh peserta hadir dengan dress code hitam putih sebagai bentuk kesiapan dan profesionalisme dalam mengikuti kegiatan lapangan. Praktikum berjalan dengan lancar, kondusif, dan penuh antusias, mencerminkan semangat mahasiswa dalam mengaplikasikan teori ke dalam praktik nyata di dunia kerja.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Skema Klasifikasi Arsip Personal >> PAM/UI-LTF/2025 – Satu Tahun dalam Bingkai: Visual Perjalanan Luthfia di Universitas Indonesia 2024–2025 >> PTPI/2025 - Praktikum Teknik Penulisan Informasi: Kegiatan Pengelolaan Arsip Inaktif di Gedung Prof. Sujudi Kemenkes RI, 21 April 2025
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli pada item ini tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan yaitu perangkat laptop pribadi pada folder laptop dan aplikasi Google Drive.
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Luthfia Naila Fadilah