Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 21 April 2025 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
2.05 MB dan HEIC
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Luthfia Naila Fadilah lahir di Bekasi pada 2 Januari 2007. Saat ini, ia menempuh pendidikan tinggi di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Universitas Indonesia. Selama masa perkuliahan, ia tidak hanya berfokus pada pencapaian akademik, tetapi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai organisasi dan kepanitiaan sebagai sarana pengembangan diri. Keterlibatan tersebut berkontribusi pada peningkatan soft skills, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, manajemen waktu, serta kerja sama tim, yang mendukung perannya dalam berbagai kegiatan.
Pada tahun 2025, Luthfia dipercaya menjadi staf Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Vokasi Universitas Indonesia pada Departemen Sosial, Masyarakat, dan Lingkungan. Dalam perannya, ia menaungi program kerja Social Acting serta menjabat sebagai Vice Project Officer 1, dengan tanggung jawab dalam mengoordinasikan kegiatan dan memastikan program berjalan secara efektif. Melalui pengalaman ini, ia juga mengembangkan hard skills yang berkaitan dengan manajemen kegiatan, administrasi, serta pengelolaan dokumen dan arsip.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia angkatan 2024 melaksanakan kegiatan praktikum mata kuliah Teknik Penulisan Informasi pada hari Senin, 21 April 2025, bertempat di Gedung Prof. Sujudi, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Kegiatan ini dilaksanakan di bawah bimbingan dosen pengampu, Bapak Dede Abdurrahman. Dalam praktikum kali ini, mahasiswa terjun langsung ke unit kerja Kemenkes RI untuk melakukan pengelolaan arsip inaktif secara nyata. Kegiatan diawali dengan identifikasi dan penginputan data arsip inaktif, di mana mahasiswa berhasil menginput lebih dari 20 arsip inaktif sesuai prosedur yang berlaku.
Selanjutnya, mahasiswa melakukan penataan serta penyimpanan arsip-arsip tersebut ke dalam boks arsip secara sistematis dan tertib. Seluruh peserta hadir dengan dress code hitam putih sebagai bentuk kesiapan dan profesionalisme dalam mengikuti kegiatan lapangan. Praktikum berjalan dengan lancar, kondusif, dan penuh antusias, mencerminkan semangat mahasiswa dalam mengaplikasikan teori ke dalam praktik nyata di dunia kerja.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Skema Klasifikasi Arsip Personal >> PAM/UI-LTF/2025 – Satu Tahun dalam Bingkai: Visual Perjalanan Luthfia di Universitas Indonesia 2024–2025 >> PTPI/2025 - Praktikum Teknik Penulisan Informasi: Kegiatan Pengelolaan Arsip Inaktif di Gedung Prof. Sujudi Kemenkes RI, 21 April 2025
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli pada item ini tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan yaitu perangkat laptop pribadi pada folder laptop dan aplikasi Google Drive.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka
Area Catatan
Kode unik alternatif
Titik Temu
Akses Poin Subjek
Nama Akses Poin
Akses poin genre
Deskripsi Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal penciptaan revisi pemusnahan
Bahasa
Naskah
Sumber
Catatan Arsiparis
Luthfia Naila Fadilah