Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2019 - 2024 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
18 Arsip Foto Digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Vitaya Nur Khaleeda adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada Bogor, 08 Desember 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik maupun non akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melaui arsip semasa sekolah yang diciptakan sejak duduk dibangku SMP seperti, sertifikat lomba. Kemudian, semasa SMA seperti Karya Tulis Ilmiah, sertifikat lomba, sertifikat organisasi. Lalu, selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pemebelajaran dan penelitian, seperti bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah dan laporan menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Tidak hanya dibidang akademiknya, selama masa kuliah, Vitaya turut andil dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2024 hingga 2025 sebagai Staff Departemen Seni Budaya yang di mana Vitaya ikut turut andil dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya. Mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus.
Seluruh dokumen yang terkumpul rentang tahun 2024 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Vitaya dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 merupakan kumpulan arsip fotografi digital yang mendokumentasikan aktivitas para menteri dalam Kabinet Indonesia Maju selama periode pemerintahan tahun 2019–2024. Arsip ini berasal dari dokumentasi resmi kegiatan kementerian, publikasi pemerintah, serta dokumentasi visual yang dipublikasikan melalui media informasi resmi negara dan kementerian terkait.
Arsip diciptakan sebagai bagian dari kegiatan administrasi, dokumentasi publik, dan penyebaran informasi pemerintahan selama masa jabatan para menteri. Dokumentasi visual tersebut mencakup kegiatan kenegaraan, kunjungan kerja, rapat kabinet, konferensi pers, peresmian program, serta aktivitas kementerian lainnya yang memiliki nilai informasional dan historis.
Dalam proses pengelolaannya, arsip dikumpulkan, dipilih, dan disusun kembali ke dalam sebuah repository tematik berdasarkan nama menteri dan periode tahun dokumentasi. Penataan arsip dilakukan secara sistematis untuk memudahkan penyimpanan, preservasi digital, serta proses temu kembali informasi terkait dokumentasi visual Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Arsip dalam fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 diperoleh melalui pengumpulan dokumentasi visual yang bersumber dari publikasi resmi pemerintah, kementerian terkait, serta media informasi resmi negara selama periode 2019–2024. Arsip fotografi diperoleh dalam bentuk digital melalui proses pengunduhan, pengumpulan, dan seleksi dari sumber dokumentasi publik yang berkaitan dengan aktivitas para menteri Kabinet Indonesia Maju.
Proses akuisisi dilakukan secara langsung oleh penyusun repository untuk kepentingan pengelolaan arsip tematik dan preservasi dokumentasi visual pemerintahan.
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 berisi arsip fotografi digital yang mendokumentasikan aktivitas para menteri dalam Kabinet Indonesia Maju selama periode pemerintahan tahun 2019–2024. Arsip dalam fonds ini mencakup dokumentasi visual kegiatan resmi pemerintahan, aktivitas kementerian, kunjungan kerja, rapat kabinet, konferensi pers, peresmian program, serta kegiatan kenegaraan lainnya yang melibatkan para menteri negara.
Fonds ini terdiri atas dokumentasi visual dari beberapa menteri, yaitu Erick Thohir, Retno Marsudi, Luhut Binsar Pandjaitan, Basuki Hadimuljono, Nadiem Makarim, dan Siti Nurbaya Bakar. Arsip disusun berdasarkan nama menteri sebagai series dan dikelompokkan kembali berdasarkan tahun dokumentasi, yaitu tahun 2019, 2022, dan 2024.
Arsip dalam fonds ini memiliki nilai informasional, historis, dan evidensial karena merekam pelaksanaan kegiatan pemerintahan serta representasi visual peran para menteri dalam Kabinet Indonesia Maju. Selain itu, fonds ini juga menggambarkan perkembangan aktivitas pemerintahan Indonesia dalam periode 2019–2024 melalui media dokumentasi fotografi digital.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Arsip dalam fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 dinilai memiliki nilai informasional, historis, dan evidensial karena mendokumentasikan aktivitas pemerintahan dan peran para menteri negara dalam periode Kabinet Indonesia Maju tahun 2019–2024. Oleh karena itu, arsip fotografi dalam fonds ini dipertahankan sebagai arsip referensi dan dokumentasi visual pemerintahan.
Tidak dilakukan pemusnahan arsip selama arsip masih memiliki nilai guna informasi, dokumentasi, dan penelitian. Penjadwalan arsip dilakukan berdasarkan tahun dokumentasi dan nama menteri untuk memudahkan pengelolaan, preservasi digital, serta proses temu kembali informasi. Evaluasi terhadap kondisi dan keberlanjutan penyimpanan arsip digital dilakukan secara berkala guna menjaga keamanan dan aksesibilitas arsip.
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 terdiri atas arsip fotografi digital yang disimpan dalam format file digital seperti JPEG/JPG dan PNG. Arsip merupakan dokumentasi visual hasil publikasi resmi pemerintah dan kementerian yang memerlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses dan menampilkan file foto.
Untuk mendukung keberlangsungan akses dan preservasi digital, arsip memerlukan media penyimpanan elektronik yang aman serta pencadangan data secara berkala guna mencegah kehilangan atau kerusakan file. Selain itu, diperlukan perangkat lunak pendukung untuk membuka, mengelola, dan menampilkan arsip fotografi digital sesuai dengan format file yang digunakan.
Karakteristik fisik arsip digital juga memerlukan pengelolaan metadata, penamaan file yang sistematis, serta pengaturan folder berdasarkan nama menteri dan tahun dokumentasi agar memudahkan proses penyimpanan dan temu kembali informasi.
Bahasa dari material
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Sarana bantu temu kembali arsip dalam fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 disusun dalam bentuk daftar arsip digital berdasarkan nama menteri dan tahun dokumentasi. Arsip diorganisasikan ke dalam struktur folder repository yang sistematis untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip fotografi digital.
Selain itu, setiap arsip dilengkapi dengan informasi deskriptif seperti judul arsip, nama menteri, tahun kegiatan, lokasi kegiatan, dan jenis aktivitas pemerintahan yang terdokumentasi. Penamaan file dilakukan secara terstruktur untuk mendukung proses identifikasi dan temu kembali informasi secara cepat dan efisien.
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli dalam fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 berada pada instansi pencipta arsip dan sumber publikasi resmi pemerintah, termasuk kementerian terkait, situs resmi pemerintahan, serta media informasi resmi negara yang mendokumentasikan kegiatan para menteri Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Repository ini menyimpan salinan digital arsip fotografi yang dikumpulkan untuk kepentingan dokumentasi, pengelolaan arsip tematik, dan penyediaan akses informasi visual pemerintahan.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Salinan arsip dalam fonds Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024 tersimpan dalam bentuk digital pada repository kelompok dan media penyimpanan elektronik yang digunakan untuk pengelolaan arsip. Salinan arsip juga dapat ditemukan pada sumber publikasi resmi pemerintah, situs kementerian terkait, serta platform media informasi resmi yang mendokumentasikan kegiatan para menteri Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Penyimpanan salinan digital dilakukan untuk mendukung preservasi, keamanan data, serta kemudahan akses dan temu kembali arsip fotografi digital.
Berkas Arsip yang berkaitan
Catatan Publikasi
Terbuka