Repository_Vitaya Nur Khaleeda

• Repository Personal Vitaya Nur Khaleeda

• Vitaya Nur Khaleeda

Vitaya Nur Khaleeda adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada Bogor, 08 Desember 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik maupun non akademik.

Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melaui arsip semasa sekolah yang diciptakan sejak duduk dibangku SMP seperti, sertifikat lomba. Kemudian, semasa SMA seperti Karya Tulis Ilmiah, sertifikat lomba, sertifikat organisasi. Lalu, selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pemebelajaran dan penelitian, seperti bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah dan laporan menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.

Tidak hanya dibidang akademiknya, selama masa kuliah, Vitaya turut andil dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2024 hingga 2025 sebagai Staff Departemen Seni Budaya yang di mana Vitaya ikut turut andil dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya. Mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus.

Seluruh dokumen yang terkumpul rentang tahun 2024 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Vitaya dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.

Arsip personal Vitaya Nur Khaleeda merekam jejak perjalanan hidup yang berpusat di wilayah metropolitan, mulai dari masa pendidikan menengah di Cibinong, Kabupaten Bogor. hingga jenjang pendidikan tinggi di Universitas Indonesia, Depok. Koleksi ini mendokumentasikan perpaduan antara latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Pertama. Selain rekam jejak pendidikan, arsip ini juga memuat bukti aktivitas organisasional yang signifikan, terutama keterlibatannya dalam HIMRA UI dan program Pentas Seni melalui MRA Project 2025. Secara keseluruhan, arsip ini mencerminkan transisi identitas seorang pelajar di Cibinong, Kabupaten Bogor menuju peran aktif sebagai mahasiswi yang berkontribusi dalam organisasi kemahasiswaan.

Gedung Pusat Arsip Personal Vitaya Nur Khaleeda

Daftar Arsip Personal Vitaya Nur Khaleeda

10.00 WIB s.d. 21.00 WIB

Guna menjamin keamanan informasi dan pemeliharaan fisik dokumen, setiap pengguna yang bermaksud memanfaatkan koleksi ini wajib memahami dan menyetujui ketentuan akses berikut:

1. Arsip tersedia bagi pengguna yang memiliki kepentingan studi, riset ilmiah, atau penulisan sejarah personal.
2. Pemanfaatan arsip dilakukan secara bertanggung jawab demi menjaga integritas materi.
3. Akses hanya diberikan pada dokumen yang tidak berstatus rahasia atau mengandung data pribadi yang sangat sensitif tanpa izin khusus.

Selain ketentuan di atas, pengguna diwajibkan untuk memenuhi prosedur administratif sebagai bagian dari standar operasional prosedur layanan arsip:

1. Mengisi formulir permintaan akses yang menyatakan maksud dan tujuan penelitian secara jelas.
2. Menyetujui pakta integritas untuk tidak menyebarluaskan informasi yang bersifat privasi kepada pihak ketiga.
3. Mematuhi ketentuan hak kekayaan intelektual serta menghargai nilai historis dari perjalanan akademik dan organisasi Vitaya Nur Khaleeda.
4. Wajib mencantumkan sumber sitasi yang benar (kredit) apabila materi arsip dikutip dalam karya tulis atau publikasi ilmiah.

Ketersediaan layanan akses terhadap koleksi Vitaya Nur Khaleeda dibagi menjadi dua kategori layanan berdasarkan format materi:

1. Akses Fisik untuk Layanan di tempat tersedia bagi pengguna dengan janji temu terlebih dahulu, melalui prosedur pendaftaran di meja layanan informasi.
2. Akses Digital Untuk materi yang sudah terdigitalisasi, pengguna dapat mengakses melalui repositori ini dengan akun yang telah diverifikasi oleh administrator.

Layanan penelitian bersifat tertutup dan tidak dapat diakses oleh publik secara bebas. Akses terhadap arsip hanya dapat diberikan kepada pencipta arsip itu sendiri atau kepada pihak eksternal yang telah memperoleh izin resmi secara tertulis dari pemilik arsip.

Layanan reproduksi dokumen, baik dalam bentuk salinan fisik (fotokopi) maupun alih media digital (digitalisasi), hanya dapat dilaksanakan secara terbatas dengan memperoleh persetujuan tertulis dari pemilik arsip, serta wajib memperhatikan aspek kerahasiaan dan perlindungan data pribadi yang termuat dalam dokumen tersebut.

Tidak terdapat area yang dapat diakses oleh publik secara langsung. Seluruh arsip disimpan di lokasi pribadi milik pencipta arsip. Akses fisik terhadap arsip hanya dapat dilakukan melalui mekanisme perjanjian pertemuan yang telah disepakati sebelumnya bersama pemilik arsip.

8 Mei 2026

• Bahasa Indonesia

Dokumen Pribadi