Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2025 (Creation)
Level of description
Extent and medium
2 Foto Digital
Context area
Name of creator
Biographical history
Septa Elizabet adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 20 September 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA UI) pada tahun 2025 sebagai Staf Departemen Seni Budaya, di mana ia turut berkontribusi dalam berbagai program kerja Departemen Seni Budaya maupun departemen lainnya, mulai dari kegiatan kreatif, pelestarian budaya, hingga kolaborasi lintas departemen dalam mendukung kehidupan organisasi kampus. Seluruh dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2005 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta semangat Septa dalam menjaga memori pribadi sebagai bagian dari warisan intelektual dan budayanya.
Repository
Archival history
Berkas BEM Vokasi UI 2025 memiliki nilai sejarah yang bersifat personal dan institusional karena merekam keterlibatan individu dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan di lingkungan perguruan tinggi. Arsip pada berkas ini mendokumentasikan partisipasi dalam berbagai program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia sebagai bagian dari pengembangan kemampuan organisasi, kepemimpinan, komunikasi, serta kontribusi mahasiswa dalam kegiatan sosial dan kemasyarakatan.
Dari sisi evidensial, arsip ini berfungsi sebagai bukti autentik atas keterlibatan dalam kegiatan organisasi BEM Vokasi UI Tahun 2025. Dokumentasi kegiatan seperti Pra-Event Bina Desa 14 Tahun 2025 dan Main Event Bina Desa 14 Tahun 2025 menunjukkan bentuk partisipasi individu dalam pelaksanaan program kerja organisasi mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan kegiatan, hingga dokumentasi hasil kegiatan.
Nilai informasional arsip ini juga penting karena memberikan gambaran mengenai aktivitas organisasi mahasiswa, pelaksanaan program kerja kemahasiswaan, serta pengalaman mahasiswa dalam menjalankan peran organisasi di lingkungan perguruan tinggi. Arsip ini dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi mengenai dinamika kegiatan kemahasiswaan, pengembangan kepemimpinan mahasiswa, serta dokumentasi pelaksanaan kegiatan organisasi pada periode tertentu.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Berkas ini mencakup seluruh dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan program kerja Bina Desa 14 mulai dari Pre-Event sampai dengan Main-Event yang diselenggarakan oleh Departemen Sosial Masyarakat dan Lingkungan 2025, BEM Vokasi UI Tahun 2025
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Skema Klasifikasi Arsip >>
RAKS-SE (Arsip Rekam Aktivitas Akademik dan Kemahasiswaan Septa Elizabet Tahun 2023-2025) >>
ORG (Organisasi dan Kemahasiswaan) >>
BEMVOKS (Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia 2025)
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli pada Berkas BEM Vokasi UI 2025 tersimpan dalam bentuk digital dan berada pada media penyimpanan berbasis cloud berupa Google Drive. Arsip mencakup dokumentasi kegiatan organisasi BEM Vokasi UI Tahun 2025 yang disusun berdasarkan nama program kerja dan jenis kegiatan untuk mendukung pengelolaan serta penelusuran arsip.
Direktori penyimpanan arsip:
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> Pra-Event Bina Desa 14 Tahun 2025
Google Drive >> BEM Vokasi UI 2025 >> Dokumentasi Kegiatan >> Main Event Bina Desa 14 Tahun 2025
Penyusunan direktori dilakukan berdasarkan program kerja organisasi untuk mempermudah proses penyimpanan, identifikasi, serta temu balik arsip secara sistematis dan efektif.
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Arsip Personal
Archivist's note
Septa Elizabet