Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 8 Januari 2024 (Creation)
Level of description
Extent and medium
1 (satu) foto digital
Context area
Name of creator
Biographical history
Mutiara Audri Kautsari adalah mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia. Audri yang lahir pada 21 Maret 2006 ini menempuh pendidikan mulai dari taman kanak-kanak, sekolah dasar dan sekolah menengah pertama di kota kelahirannya, yaitu Tangerang Selatan. Kemudian, ia menekuni sekolah menengah atas di Jakarta Selatan dan melanjutkan studi perguruan tingginya di Depok, Jawa Barat.
Sejak jenjang pendidikan taman kanak-kanak hingga perkuliahan, Audri aktif mengikuti berbagai kegiatan, ekstrakurikuler, dan organisasi sebagai bagian dari pengembangan pengalaman dan kemampuan diri dalam lingkungan akademik maupun nonakademik. Ia memiliki ketertarikan pada bidang kreativitas dan sering terlibat dalam kegiatan sosial organisasi seperti OSIS, Paskibra, Teater, Himpunan Mahasiswa dan program kerja kepanitiaan lainnya yang membantu pembentukan kemampuan kerja sama, komunikasi serta kedisiplinan. Dalam bidang akademik manajemen rekod dan arsip, ia tertarik pada sistem informasi kearsipan elektronik dan pengelolaan arsip kesejarahan yang berkaitan dengan pengelolaan informasi, dokumentasi, serta pelestarian arsip bernilai historis.
Repository
Archival history
Item foto Retno Marsudi merupakan arsip fotografi digital yang mendokumentasikan kegiatan resmi Menteri Luar Negeri Republik Indonesia dalam acara Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri Republik Indonesia (PPTM) 2024 di Museum Konferensi Asia Afrika, Bandung, pada hari Senin, 8 Januari 2024. Arsip ini berasal dari dokumentasi kegiatan resmi Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) yang dipublikasikan sebagai bagian dari penyebaran informasi pemerintahan dan diplomasi Indonesia kepada masyarakat.
Foto dihasilkan dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pernyataan Pers Tahunan Menlu RI 2024 yang memuat capaian diplomasi Indonesia serta pemberian Adam Malik Award kepada pihak yang berkontribusi dalam diplomasi dan komunikasi publik Indonesia. Arsip kemudian dikumpulkan dan disusun kembali ke dalam repository tematik yang mendokumentasikan aktivitas diplomasi dan hubungan internasional Indonesia pada masa pemerintahan Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Immediate source of acquisition or transfer
Arsip fotografi digital Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia diperoleh dari publikasi dokumentasi kegiatan resmi yang diterbitkan oleh Galeri Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia mengenai kegiatan Pernyataan Pers Tahunan Menlu RI 2024 yang diselenggarakan oleh Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) di Museum Konferensi Asia-Afrika (MKAA), Bandung. Arsip dikumpulkan melalui proses pengunduhan dan seleksi dokumentasi visual dari sumber publikasi digital untuk kepentingan penyusunan repository tematik arsip foto kegiatan diplomasi dan hubungan internasional pada masa Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Content and structure area
Scope and content
Item ini merupakan arsip fotografi digital yang menampilkan Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia berfoto bersama penerima Adam Malik Award 2024 pada kegiatan Pernyataan Pers Tahunan Menlu RI 2024 di Museum Konferensi Asia Afrika, Bandung, Senin, 8 Januari 2024. Kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) tersebut merupakan bagian dari penyampaian capaian diplomasi Indonesia kepada publik.
Arsip mendokumentasikan aktivitas resmi diplomasi publik Indonesia serta pemberian penghargaan Adam Malik Award sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi dalam bidang diplomasi dan komunikasi internasional. Arsip memiliki nilai informasional dan historis karena merekam representasi visual kegiatan resmi Menlu dan Kemenlu dalam pelaksanaan diplomasi Indonesia pada masa pemerintahan Kabinet Indonesia Maju periode 2019–2024.
Appraisal, destruction and scheduling
Permanen
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Conditions governing reproduction
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Item terdiri atas arsip fotografi digital dalam format gambar digital seperti JPEG/JPG. Arsip memerlukan perangkat elektronik seperti komputer, laptop, atau telepon genggam untuk mengakses dan menampilkan file foto.
Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan akses, arsip memerlukan media penyimpanan digital yang aman serta pencadangan data secara berkala guna menghindari kehilangan atau kerusakan file. Selain itu, diperlukan perangkat lunak pendukung untuk membuka dan menampilkan arsip fotografi digital sesuai format file yang digunakan.
Finding aids
Memori Visual Kabinet Indonesia Maju: Arsip Foto Menteri Negara Tahun 2019–2024.
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli foto Retno Marsudi selaku Menteri Luar Negeri (Menlu) Republik Indonesia berada pada pihak pencipta dan pemegang hak dokumentasi, yaitu tim Audio Visual Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (Kemenlu) / Lusinta yang mendokumentasikan kegiatan Pernyataan Pers Tahunan Menlu RI 2024 di Museum Konferensi Asia-Afrika (MKAA), Bandung. Arsip asli juga dapat ditemukan pada sumber publikasi resmi Galeri Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia yang memuat dokumentasi kegiatan diplomasi dan komunikasi publik Kemenlu tahun 2024.
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Terbuka