Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
manika
Other form(s) of name
Shakila Maulida Nisa Karima
Type
Perseorangan
Contact area
Description area
History
Shakila Maulida Nisa Karima merupakan mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) Universitas Indonesia yang memiliki ketertarikan pada pengelolaan arsip pribadi, dokumentasi digital, serta pelestarian informasi. Arsip pribadi ini tercipta dari berbagai perjalanan hidup, mulai dari pendidikan, aktivitas organisasi, pengalaman sosial, hingga kegiatan sehari-hari yang terdokumentasi dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip tersebut menjadi bagian dari memori personal yang merekam perkembangan kehidupan, pengalaman akademik, serta aktivitas pemilik arsip dari waktu ke waktu.
Geographical and cultural context
Arsip pribadi ini berasal dari aktivitas pemilik arsip yang dilakukan di lingkungan tempat tinggal, sekolah, kampus, dan organisasi di Indonesia. Arsip mencerminkan budaya masyarakat yang masih mempertahankan dokumentasi berbagai peristiwa penting kehidupan, seperti pendidikan, kegiatan keluarga, prestasi, dan aktivitas sosial. Selain itu, perkembangan teknologi juga memengaruhi penciptaan arsip dalam bentuk digital, seperti foto, dokumen elektronik, dan komunikasi daring.
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Records management and collecting policies
Buildings
Gedung Arsip Pribadi Shakila Maulida Nisa Karima
Holdings
Finding aids, guides and publications
Arsip pribadi Shakila Maulida Nisa Karima berfungsi sebagai sumber informasi, dokumentasi kegiatan, dan portofolio pendidikan, organisasi, dan sosial. Finding aids meliputi daftar arsip, folder terstruktur, dan penamaan file digital. Arsip dikelompokkan menjadi pendidikan, organisasi, kegiatan, prestasi, dan pribadi.
Access area
Opening times
08.00 - 16.00 WIB
Access conditions and requirements
- Arsip pribadi hanya dapat diakses dengan izin pemilik arsip.
- Beberapa arsip bersifat pribadi sehingga tidak seluruh dokumen dapat dibuka untuk umum.
- Penggunaan arsip untuk kepentingan tertentu wajib menjaga privasi dan tidak menyebarluaskan isi arsip tanpa persetujuan pemilik.
- Arsip dapat diakses dalam bentuk fisik maupun digital sesuai ketersediaan.
Accessibility
Lokasi dapat diakses menggunakan kendaraan pribadi maupun transportasi umum. Tersedia area parkir di sekitar lokasi. Akses jalan menuju lokasi cukup mudah dijangkau dan memiliki petunjuk arah yang jelas.
Services area
Research services
Arsip dapat digunakan sebagai sumber informasi dan dokumentasi pribadi untuk kebutuhan penelitian, tugas, atau referensi tertentu dengan izin pemilik arsip.
Reproduction services
Reproduksi arsip dilakukan dalam bentuk scan atau salinan digital sesuai kebutuhan dan persetujuan pemilik arsip.
Public areas
-
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Deskripsi arsip disusun secara sederhana berdasarkan kebutuhan pengelolaan arsip pribadi dan disesuaikan dengan urutan kronologis serta jenis arsip.
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Dibuat sesuai tanggal penciptaan arsip. Revisi dilakukan apabila terdapat perubahan informasi atau penambahan data arsip. Belum dilakukan pemusnahan arsip.
Language(s)
Script(s)
Sources
Berasal dari koleksi dan dokumentasi pribadi milik pemilik arsip.
Maintenance notes
Arsip disimpan secara pribadi dalam kondisi baik dan dilakukan pemeriksaan berkala untuk menjaga keamanan serta keutuhan arsip.
Access points
Access Points
- Arsip pribadi, dokumentasi kegiatan, catatan pribadi, dan koleksi dokumentasi. (Thematic area)
- Indonesia (Geographic subregion)