Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2021 - 2026 (Accumulation)
Level of description
Extent and medium
13 Arsip Personal
Context area
Name of creator
Biographical history
Shakila Maulida Nisa Karima merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Universitas Indonesia. Sejak menempuh pendidikan menengah atas, Shakila aktif mengikuti berbagai kegiatan akademik, khususnya kompetisi dan olimpiade di berbagai bidang. Keikutsertaan dalam kegiatan tersebut menghasilkan berbagai arsip berupa sertifikat, piagam penghargaan, dokumen pendaftaran, dokumentasi kegiatan, serta karya pendukung lainnya.
Selama menempuh pendidikan di Universitas Indonesia, Shakila aktif terlibat dalam berbagai kegiatan organisasi kemahasiswaan dan kegiatan akademik. Selain aktivitas organisasi, perkuliahan pada Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip juga melibatkan berbagai kegiatan praktikum yang menghasilkan arsip berupa laporan, tugas, proyek, dokumentasi kegiatan lapangan, dan dokumen akademik lainnya.
Di luar kegiatan akademik dan organisasi, Shakila memiliki ketertarikan pada kegiatan perjalanan dan wisata. Aktivitas tersebut terdokumentasikan dalam bentuk foto, video, tiket perjalanan, catatan perjalanan, serta berbagai dokumentasi digital lainnya yang merekam pengalaman perjalanan ke berbagai tempat.
Arsip pribadi yang tercipta dan dihimpun merupakan hasil dari aktivitas pendidikan, organisasi, pengembangan diri, serta kegiatan pribadi yang dilakukan sepanjang perjalanan hidup pencipta arsip. Koleksi arsip ini mencakup arsip pendidikan, administrasi pribadi, organisasi, dokumentasi kegiatan, prestasi, karya akademik, serta dokumentasi perjalanan. Arsip-arsip tersebut memiliki nilai informasi, nilai dokumentasi, dan nilai evidensial yang dapat digunakan sebagai sumber informasi mengenai perjalanan akademik, aktivitas organisasi, pencapaian, serta pengalaman pribadi pencipta arsip.
Repository
Archival history
Arsip memiliki nilai sejarah dan dokumentasi pribadi karena memuat informasi mengenai kegiatan, pengalaman, serta perjalanan kehidupan pemilik arsip yang dapat menjadi sumber ingatan dan referensi di masa mendatang.
Immediate source of acquisition or transfer
Arsip diperoleh langsung dari pemilik arsip sebagai hasil kegiatan, dokumentasi, dan penyimpanan pribadi.
Content and structure area
Scope and content
erisi arsip pribadi milik Shakila Maulida Nisa Karima yang mendokumentasikan perjalanan pendidikan, pencapaian, dan aktivitas pribadi. Arsip dikelompokkan ke dalam tiga seri utama, yaitu Seri Pendidikan, Seri Prestasi, dan Seri Dokumentasi. Seri Pendidikan mencakup dokumen akademik dari jenjang SMA hingga perguruan tinggi, seperti rapor, ijazah, transkrip nilai, tugas, laporan praktikum, dan dokumen akademik lainnya. Seri Prestasi berisi sertifikat, piagam penghargaan, dan dokumen pendukung yang berkaitan dengan kompetisi, olimpiade, maupun pencapaian akademik dan nonakademik. Seri Dokumentasi berisi foto, video, tiket perjalanan, dan dokumentasi kegiatan pendidikan, organisasi, serta perjalanan pribadi yang menggambarkan aktivitas dan pengalaman pencipta arsip
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Penataan fonds dilakukan berdasarkan seri arsip. Arsip dibagi ke dalam tiga seri utama, yaitu Seri Pendidikan, Seri Prestasi, dan Seri Dokumentasi. Di dalam masing-masing seri, arsip disusun secara kronologis berdasarkan tahun penciptaan atau pelaksanaan kegiatan. Arsip digital diorganisasikan menggunakan struktur folder yang mengikuti pembagian seri dan subseri untuk memudahkan temu kembali informasi.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Akses tertutup/privat. Hanya boleh dibuka dan diakses oleh pemilik arsip atau anggota keluarga inti atas izin pemilik, karena mengandung data personal seperti nilai rapor dan dokumen identitas.
Conditions governing reproduction
Diizinkan untuk direproduksi (difotokopi atau di-scan ulang) sewaktu-waktu jika diperlukan untuk urusan administrasi, legalisasi, pendaftaran pendidikan lanjut, atau keperluan promosi diri (portofolio).
Language of material
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Sebagian besar dokumen menggunakan bahasa formal cetak komputer. Terdapat beberapa catatan evaluasi wali kelas pada rapor yang ditulis menggunakan tulisan tangan
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Daftar Inventaris Arsip
Allied materials area
Existence and location of originals
Gedung Arsip Shakila Maulida Nisa Karima