Fonds 1_UI - Jejak Kampus: UI dari Masa ke Masa

Original Objek Digital not accessible

Area Identitas

Kode referensi

ID R.FAZ 1_UI

Judul

Jejak Kampus: UI dari Masa ke Masa

Tanggal

  • 1800 - 2000 (Akumulasi)

Level Deskripsi

Fonds

Ukuran dan Media

21 lembar Foto (Ukuran Foto 3R)

Area Konteks

Nama Pencipta

(10 November 2005)

Sejarah Biografi

Fazila Az Zahra adalah mahasiswi program studi Manajemen Rekod dan Arsip angkatan 2024. Arsip yang masuk ke dalam repositori pribadi milik Fazila Az Zahra adalah kegiatan akademik seperti nilai-nilai, bukti kelulusan, proses administrasi perguruan tinggi, dan lain-lain.

Nama Pencipta

(20 November 2006)

Sejarah Biografi

Geisha Vinolia Alamanda adalah mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia pada bidang Manajemen Rekod dan Arsip. Ia memiliki minat dan kompetensi dalam pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan, serta pengembangan basis data.

Geisha merupakan lulusan SMA Negeri 3 Bandung. Selama menempuh pendidikan di SMA, ia pernah terlibat dalam kegiatan organisasi serta menjalani berbagai aktivitas akademik yang menghasilkan beragam dokumen dan rekaman kegiatan. Meskipun tidak terlalu aktif dalam banyak organisasi, pengalaman tersebut memberikan pemahaman awal mengenai bagaimana arsip terbentuk secara alami dalam kehidupan sehari-hari, baik dari tugas sekolah, kegiatan organisasi, maupun dokumentasi pribadi.

Nama Pencipta

(2006)

Sejarah Biografi

Elsa Dwi Lestari merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) Universitas Indonesia yang memiliki ketertarikan pada bidang kearsipan, pengelolaan informasi, serta dokumentasi arsip personal. Ia mulai membangun kesadaran terhadap pentingnya arsip sejak masa sekolah menengah atas di SMAN 52 Jakarta.

Selama menempuh pendidikan di SMA, Elsa aktif dalam berbagai kegiatan akademik maupun non-akademik yang menghasilkan beragam dokumen dan rekaman kegiatan. Pengalaman tersebut menjadi dasar dalam memahami bagaimana arsip terbentuk secara alami dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam bentuk tugas sekolah, kegiatan organisasi, maupun dokumentasi pribadi.

Nama Pencipta

(27 Oktober 2006)

Sejarah Biografi

Nabila Alshafa Maharani adalah Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki ketertarikan pada bidang pengelolaan arsip, administrasi, tata kelola informasi, serta pengolahan dan analisis data. Terampil bekerja secara sistematis, teliti terhadap detail, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dalam tim maupun individu. Didukung dengan keterampilan komputer, khususnya Microsoft Excel, serta Microsoft Word dan perangkat lunak pendukung lainnya.

Nama Pencipta

(2019-2026)

Sejarah Biografi

Morin Ramadhani adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki fokus pada pengelolaan arsip sebagai sumber informasi yang bernilai dan berkelanjutan. Ketertarikannya tidak hanya pada penyimpanan arsip, tetapi juga pada bagaimana arsip dapat diolah, dimanfaatkan, dan dijaga keamanannya di era digital.

Dalam perjalanannya, Morin aktif terlibat dalam berbagai kegiatan yang menuntut kemampuan dokumentasi dan pengelolaan informasi, khususnya dalam lingkungan organisasi kampus. Pengalaman tersebut membentuk pendekatan yang lebih praktis dan adaptif terhadap pengelolaan arsip, terutama dalam menggabungkan metode konvensional dengan teknologi digital.

Nama Pencipta

(Oktober 2021)

Sejarah Biografi

Anisa Putri adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia dengan minat pada kearsipan digital. Memiliki pengalaman organisasi dan kepemimpinan sebagai Wakil Ketua HIMRA UI 2026 serta staf Departemen Sosial Masyarakat HIMRA UI 2025, didukung oleh latar belakang sebagai Sekretaris OSIS MAN 3 Jakarta Pusat dan partisipasi dalam klub lomba debat Bahasa Indonesia MAN 3 Jakarta Pusat. Memiliki pengalaman praktik kearsipan yang memperkuat pemahaman dalam pengelolaan arsip secara teknis dan manajerial, serta siap berkontribusi secara profesional dalam pengembangan sistem kearsipan yang efektif dan adaptif di era digital.

Nilai Sejarah Arsip

Sumber akuisisi atau transfer langsung

Area Isi dan Struktur

Cakupan dan isi

Jejak Universitas Indonesia (UI) dari masa ke masa, mulai dari arsip kelahiran UI, pembangunan kampus Depok, kegiatan akademik, kehidupan mahasiswa, pembangunan kampus Salemba, hingga arsip Stasiun UI. Arsip yang ditampilkan berkisar dari tahun 1800 sampai dengan 2000.

Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi

Permanen

Akrual

Sistem Penataan

Kondisi dari area akses dan penggunaan

Penentuan Kondisi Akses

Penentuan Kondisi reproduksi

Bahasa dari material

    Naskah Material Arsip

      Catatan Bahasan dan Naskah

      Karakter fisik dan persyaratan teknis

      Sarana temu balik

      Area Materi Arsip Sekutu

      Keberadaan dan lokasi dari original

      Keberadaan dan lokasi dari salinan

      Berkas Arsip yang berkaitan

      Deskripsi yang berkaitan

      Area Catatan

      Kode unik alternatif

      Titik Temu

      Akses Poin Subjek

      Tempat akses poin

      Nama Akses Poin

      Akses poin genre

      Deskripsi Area Kontrol

      Deskripsi Identifier

      Kode unik lembaga

      Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

      Status

      Final

      Level tingkat kedetailan

      Tanggal penciptaan revisi pemusnahan

      Bahasa

        Naskah

          Sumber

          Bagian hak Objek Digital (External URI)

          Bagian akuisisi