Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 18 Agustus - 2 September (Creation)
Level of description
Extent and medium
Kumpulan arsip digital terkait Asian Games 2018 dalam format JPG
Context area
Name of creator
Biographical history
Deidre Aura Vienna merupakan mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada 16 Juli 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang memuat dokumentasi kegiatan organisasi, aktivitas akademik, serta dokumentasi kehidupan keluarga yang tersimpan sebagai bagian dari memori pribadi dan sosial.
Dalam konteks kearsipan, sejarah dirinya tergambar melalui arsip yang diciptakan selama masa perkuliahan, khususnya dokumentasi kegiatan organisasi di lingkungan kampus. Arsip tersebut meliputi dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), baik berupa foto kegiatan, publikasi, maupun dokumentasi program kerja yang diikuti selama masa keanggotaan. Selain itu, terdapat pula dokumentasi keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) yang menjadi bagian dari rekam jejak aktivitas organisasional dan kolaborasi antarmahasiswa di lingkungan kampus.
Tidak hanya berkaitan dengan kegiatan organisasi, koleksi arsip ini juga mencakup dokumentasi keluarga berupa foto-foto pribadi yang merekam berbagai momen kehidupan, seperti perayaan ulang tahun dan dokumentasi keluarga dari masa lampau. Arsip visual tersebut menjadi bagian penting dalam menggambarkan perjalanan hidup, hubungan kekeluargaan, serta memori yang memiliki nilai emosional dan historis bagi penciptanya.
Seluruh dokumen dan dokumentasi yang terkumpul dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan perjalanan organisasi, kehidupan sosial, serta memori keluarga Deidre Aura Vienna. Arsip-arsip tersebut menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional sebagai bagian dari identitas diri dan pengalaman hidup penciptanya.
Repository
Archival history
Arsip dalam fonds ini diperoleh melalui pengumpulan arsip digital dari sumber terbuka seperti situs resmi Asian Games 2018, media massa daring, dokumentasi pemerintah, perpustakaan digital, dan sumber informasi publik lainnya. Arsip dihimpun kembali sebagai bagian dari praktik pengelolaan arsip digital menggunakan aplikasi Access to Memory (AtoM).
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Fonds ini berisi kumpulan arsip digital yang mendokumentasikan pelaksanaan Asian Games 2018 di Jakarta dan Palembang. Arsip mencakup dokumentasi pembukaan dan penutupan acara, pertandingan olahraga, atlet Indonesia dan internasional, venue pertandingan, identitas visual dan maskot Asian Games, media publikasi, serta partisipasi masyarakat selama penyelenggaraan kegiatan.
Jenis arsip meliputi foto dokumentasi, poster digital, artikel pemberitaan, materi promosi, publikasi resmi, dan dokumentasi audiovisual yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Arsip disusun berdasarkan tema dokumentasi dan jenis kegiatan yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Arsip dapat diakses untuk kepentingan pendidikan, penelitian, dan pameran arsip digital dengan tetap memperhatikan sumber dan hak cipta arsip.
Conditions governing reproduction
Language of material
English
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada institusi, media massa, dan sumber publik terkait penyelenggaraan Asian Games 2018.
Existence and location of copies
Salinan digital arsip disimpan dalam repository digital AtoM dan media penyimpanan kelompok.
Related units of description
Deskripsi terkait dapat ditemukan pada item arsip lain yang membahas dokumentasi kegiatan Asian Games 2018.
Publication note
Terbuka