Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 18 Agustus - 2 September (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
Kumpulan arsip digital terkait Asian Games 2018 dalam format JPG, PNG, PDF, dan MP4
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Harsya Syabil Budiman adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki fokus mendalam pada tata kelola arsip dinamis, preservasi, serta transformasi digital informasi organisasi. Memiliki karakter yang tekun dan adaptif, pengalaman akademisnya diperkuat dengan kompetensi praktis langsung di lapangan, termasuk keterlibatan dalam proses penilaian, pemilahan, hingga penyusutan arsip inaktif di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Sebagai calon profesional informasi, ia berkomitmen untuk menerapkan prinsip akuntabilitas kearsipan dan memanfaatkan teknologi modern guna menciptakan sistem manajemen rekod yang efisien, terstruktur, dan berkelanjutan.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Fonds ini melingkupi arsip-arsip digital yang dihimpun dari sumber publik terbuka—seperti laman resmi Asian Games 2018, media massa digital, dokumen pemerintah, dan perpustakaan elektronik. Penghimpunan kembali arsip ini ditujukan untuk memenuhi tugas praktik pengelolaan arsip digital melalui sistem Access to Memory (AtoM).
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Fonds ini menghimpun memori kolektif digital mengenai penyelenggaraan Asian Games 2018 Jakarta-Palembang. Cakupan informasinya meliputi seremoni pembukaan dan penutupan, jalannya kompetisi olahraga, representasi atlet domestik maupun mancanegara, infrastruktur venue, identitas visual beserta maskot, serta ekspresi partisipasi masyarakat. Khazanah ini terdiri dari berbagai jenis media, antara lain dokumentasi foto, poster digital, artikel berita, materi promosi, publikasi resmi, dan rekaman audiovisual.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Akrual
Sistem Penataan
Arsip disusun berdasarkan tema dokumentasi dan jenis kegiatan yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Inggris
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Sarana temu balik
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada institusi, media massa, dan sumber publik terkait penyelenggaraan Asian Games 2018.
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Salinan digital arsip disimpan dalam repository digital AtoM dan media penyimpanan kelompok.
Berkas Arsip yang berkaitan
Deskripsi terkait dapat ditemukan pada item arsip lain yang membahas dokumentasi kegiatan Asian Games 2018.
Catatan Publikasi
Terbuka