Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 18 Agustus - 2 September (Creation)
Level of description
Extent and medium
Kumpulan arsip digital terkait Asian Games 2018 dalam format JPG, PNG, PDF, dan MP4
Context area
Name of creator
Biographical history
Harsya Syabil Budiman adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki fokus mendalam pada tata kelola arsip dinamis, preservasi, serta transformasi digital informasi organisasi. Memiliki karakter yang tekun dan adaptif, pengalaman akademisnya diperkuat dengan kompetensi praktis langsung di lapangan, termasuk keterlibatan dalam proses penilaian, pemilahan, hingga penyusutan arsip inaktif di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Sebagai calon profesional informasi, ia berkomitmen untuk menerapkan prinsip akuntabilitas kearsipan dan memanfaatkan teknologi modern guna menciptakan sistem manajemen rekod yang efisien, terstruktur, dan berkelanjutan.
Repository
Archival history
Fonds ini melingkupi arsip-arsip digital yang dihimpun dari sumber publik terbuka—seperti laman resmi Asian Games 2018, media massa digital, dokumen pemerintah, dan perpustakaan elektronik. Penghimpunan kembali arsip ini ditujukan untuk memenuhi tugas praktik pengelolaan arsip digital melalui sistem Access to Memory (AtoM).
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Fonds ini menghimpun memori kolektif digital mengenai penyelenggaraan Asian Games 2018 Jakarta-Palembang. Cakupan informasinya meliputi seremoni pembukaan dan penutupan, jalannya kompetisi olahraga, representasi atlet domestik maupun mancanegara, infrastruktur venue, identitas visual beserta maskot, serta ekspresi partisipasi masyarakat. Khazanah ini terdiri dari berbagai jenis media, antara lain dokumentasi foto, poster digital, artikel berita, materi promosi, publikasi resmi, dan rekaman audiovisual.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Arsip disusun berdasarkan tema dokumentasi dan jenis kegiatan yang berkaitan dengan Asian Games 2018.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
English
Indonesian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Arsip asli berada pada institusi, media massa, dan sumber publik terkait penyelenggaraan Asian Games 2018.
Existence and location of copies
Salinan digital arsip disimpan dalam repository digital AtoM dan media penyimpanan kelompok.
Related units of description
Deskripsi terkait dapat ditemukan pada item arsip lain yang membahas dokumentasi kegiatan Asian Games 2018.
Publication note
Terbuka