Repository_Deidre Aura Vienna

• Repositori Pribadi Deidre Aura Vienna

• Deidre Aura Vienna

Deidre Aura Vienna adalah mahasiswi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir di Jakarta pada 16 Juli 2006. Sebagai individu, perjalanan hidupnya dapat ditelusuri melalui kumpulan arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, riwayat pendidikan, serta berbagai bukti partisipasi dan pencapaian, baik di bidang akademik maupun non-akademik.

Rekam jejak pendidikannya dimulai dari pendidikan dasar hingga menengah, yang kemudian dilanjutkan di SMAN 55 Jakarta. Seluruh tahapan pendidikan tersebut menghasilkan arsip berupa dokumen administratif seperti ijazah, rapor, serta dokumen pendukung lainnya yang menjadi bukti autentik perjalanan akademiknya. Pada tahun 2024, ia melanjutkan pendidikan ke Universitas Indonesia melalui jalur SIMAK UI di program studi Manajemen Rekod dan Arsip, yang sekaligus menjadi awal terciptanya arsip pendidikan tinggi dalam khazanah pribadinya.

Dalam konteks kearsipan, perjalanan akademiknya di perguruan tinggi menghasilkan berbagai jenis arsip dinamis. Arsip tersebut dimulai dari tahap awal berupa dokumen pendaftaran dan registrasi, seperti bukti penerimaan dan kartu rencana studi. Selama masa perkuliahan, arsip terus berkembang dalam bentuk catatan materi, bahan presentasi, tugas-tugas akademik seperti makalah dan laporan, serta dokumen penelitian yang mencerminkan proses pembelajaran dan pengembangan intelektualnya.

Selain aktivitas akademik, Deidre Aura Vienna juga aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan. Pada tahun 2025, ia tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA) sebagai Staf Departemen Seni Budaya. Dalam peran tersebut, ia berkontribusi dalam berbagai program kerja, baik sebagai pelaksana maupun koordinator kegiatan. Salah satu peran penting yang diembannya adalah sebagai Project Officer dalam program kerja MRA Project 2025. Keterlibatan ini menghasilkan arsip organisasi berupa proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban, dokumentasi kegiatan, notulensi rapat, serta berbagai dokumen administrasi lainnya.

Seluruh arsip yang tercipta, baik dari kegiatan akademik maupun organisasi, membentuk suatu khazanah arsip pribadi yang mencerminkan perjalanan hidup, perkembangan kompetensi, serta kontribusinya dalam lingkungan pendidikan dan organisasi. Arsip-arsip tersebut, khususnya yang memiliki nilai guna berkelanjutan, dapat dikategorikan sebagai arsip statis karena merepresentasikan memori kolektif dan rekam jejak aktivitas yang bernilai historis.

Dengan demikian, pengelolaan arsip pribadi Deidre Aura Vienna tidak hanya berfungsi sebagai sarana penyimpanan informasi, tetapi juga sebagai upaya pelestarian memori individu yang memiliki nilai administratif, evidensial, dan informasional sebagai bagian dari warisan intelektual dan budaya.

9 AM - 5 PM

Layanan penelitian bersifat tertutup dan tidak dapat diakses oleh publik secara bebas. Akses terhadap arsip hanya dapat diberikan kepada pencipta arsip itu sendiri atau kepada pihak eksternal yang telah memperoleh izin resmi secara tertulis dari pemilik arsip.

Layanan reproduksi dokumen, baik dalam bentuk salinan fisik (fotokopi) maupun alih media digital (digitalisasi), hanya dapat dilaksanakan secara terbatas dengan memperoleh persetujuan tertulis dari pemilik arsip, serta wajib memperhatikan aspek kerahasiaan dan perlindungan data pribadi yang termuat dalam dokumen tersebut.

Tidak terdapat area yang dapat diakses oleh publik secara langsung. Seluruh arsip disimpan di lokasi pribadi milik pencipta arsip. Akses fisik terhadap arsip hanya dapat dilakukan melalui mekanisme perjanjian pertemuan yang telah disepakati sebelumnya bersama pemilik arsip.

5 Mei 2026

• Indonesian