Repository_Nazwa Kirania Az'zahra

• Repositori Personal NKA

• NKA

• Perseorangan

Nazwa Kirania Az’zahra lahir di Subang pada 11 September 2006. Sejak kecil, ia menempuh pendidikan di berbagai jenjang sekolah di Jawa Barat. Pendidikan dasar ditempuh di SDN Ligarmanah, kemudian melanjutkan pendidikan menengah pertama di SMP Negeri 1 Campaka, dan pendidikan menengah atas di SMA Negeri 2 Purwakarta.
Selama masa sekolah, Nazwa aktif dalam kegiatan organisasi dan kepemimpinan. Saat duduk di bangku SMA, ia dipercaya untuk menjabat sebagai Wakil Ketua Majelis Perwakilan Kelas (MPK). Pengalaman tersebut membentuk kemampuan komunikasi, koordinasi, serta tanggung jawab dalam bekerja sama dengan banyak pihak dan mengelola berbagai kegiatan sekolah.
Saat ini, Nazwa merupakan mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia pada jurusan Manajemen Rekod dan Arsip angkatan 2024. Ketertarikannya pada bidang kearsipan tumbuh dari kesadaran bahwa rekod dan arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, bukti kegiatan, serta bagian dari memori organisasi dan masyarakat. Ia memiliki minat khusus dalam pengelolaan rekod dan pelestarian arsip agar informasi yang terkandung di dalamnya tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan di masa mendatang.
Selain aktif dalam perkuliahan, Nazwa juga terlibat dalam organisasi kemahasiswaan. Pada tahun 2025, ia bergabung dalam Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip sebagai Wakil 2 Biro Komunikasi dan Informasi. Melalui organisasi tersebut, ia turut berkontribusi dalam pengelolaan informasi, komunikasi antaranggota, serta mendukung berbagai kegiatan dan program kerja himpunan.

Nazwa Kirania Az’zahra lahir dan besar di wilayah Jawa Barat yang memiliki budaya Sunda yang kuat, khususnya di daerah Subang dan Purwakarta. Lingkungan tersebut membentuk karakter yang menjunjung nilai sopan santun, kebersamaan, dan rasa tanggung jawab dalam kehidupan sehari-hari. Pengalaman menempuh pendidikan di beberapa institusi pendidikan di Jawa Barat juga memberikan pemahaman mengenai pentingnya pendidikan, organisasi, dan kerja sama sosial dalam lingkungan masyarakat maupun akademik. Selain itu, kedekatannya dengan dunia pendidikan dan administrasi membuat Nazwa tertarik pada bidang pengelolaan rekod dan arsip sebagai bagian penting dalam menjaga informasi dan memori institusi.

Ruang Arsip NKA Lt. 1

Daftar Arsip Personal Nazwa Kirania Az’zahra

Layanan dibuka setiap hari pada pukul 09.00 – 19.00 WIB.

1. Pengguna yang ingin mengakses arsip wajib mengikuti prosedur dan ketentuan layanan yang telah ditetapkan oleh pengelola repositori arsip.
2. Pengguna diwajibkan menjaga keamanan, keutuhan, dan kondisi fisik maupun informasi arsip selama proses penggunaan berlangsung.
3. Arsip tidak diperbolehkan untuk dirusak, dicoret, dilipat, ataupun dipindahkan tanpa izin petugas.
4. Beberapa arsip yang bersifat rahasia atau terbatas hanya dapat diakses oleh pihak tertentu yang memiliki kewenangan dan izin resmi.
5. Pengguna wajib mematuhi tata tertib ruang layanan arsip, termasuk menjaga ketenangan, kebersihan, dan ketertiban selama berada di lokasi.
6. Dalam proses peminjaman atau penggunaan arsip, pengguna dapat diminta menunjukkan identitas diri atau mengisi formulir layanan sebagai bentuk pendataan penggunaan arsip.
7. Petugas arsip memiliki kewenangan untuk membatasi atau menolak akses apabila ditemukan pelanggaran terhadap aturan layanan arsip.

1. Lokasi repositori arsip berada di area yang strategis dan mudah dijangkau oleh masyarakat maupun pengguna layanan.
2. Akses menuju lokasi dapat menggunakan kendaraan pribadi seperti sepeda motor maupun mobil.
3. Lokasi juga dapat dijangkau menggunakan transportasi umum sehingga memudahkan pengguna dari berbagai wilayah.
4. Kondisi jalan menuju lokasi cukup baik dan mendukung mobilitas pengunjung.
5. Tersedia petunjuk arah atau informasi lokasi yang memudahkan pengguna menemukan repositori arsip.
6. Lingkungan sekitar lokasi relatif aman dan mendukung kegiatan pelayanan serta pengelolaan arsip.
7. Letak repositori yang berada dekat dengan area pendidikan atau perkantoran membantu meningkatkan kemudahan akses bagi pengguna arsip.

Layanan penelitian merupakan layanan yang disediakan untuk membantu pengguna dalam memperoleh dan memanfaatkan arsip sebagai sumber informasi. Melalui layanan ini, pengguna dapat melakukan penelusuran arsip untuk kepentingan akademik, penelitian, maupun kebutuhan informasi lainnya. Petugas repositori membantu proses pencarian arsip serta memberikan arahan terkait prosedur penggunaan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

Layanan reproduksi merupakan layanan penyediaan salinan arsip dalam bentuk fotokopi, hasil pindai (scan), maupun format digital lainnya. Layanan ini bertujuan untuk memudahkan pengguna memperoleh informasi dari arsip tanpa harus menggunakan arsip asli secara terus-menerus, sehingga keutuhan dan keamanan arsip tetap terjaga. Pelaksanaan reproduksi dilakukan sesuai aturan hak akses dan kondisi arsip.

Area publik merupakan ruang yang disediakan bagi pengunjung untuk mengakses layanan arsip, membaca, berdiskusi, maupun memperoleh informasi terkait repositori. Area ini dirancang untuk menciptakan suasana yang nyaman dan mendukung aktivitas pengguna selama berada di lingkungan repositori arsip. Selain sebagai ruang layanan, area publik juga dapat dimanfaatkan untuk kegiatan edukasi dan penyebaran informasi kearsipan.

• Bahasa Indonesia

Dokumentasi Pribadi