Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
bentuk paralel dari nama
Repositori Ghina Hanun Purwanto
Format nama lainnya
Ghina Hanun Purwanto
Ghina
Tipe
Perseorangan
Kontak Area
Tipe
Alamat
Alamat
Lokalitas
Regional
Nama Negara
Kode Pos
Telepon
Faks
URL
Catatan
Area Deskripsi
Sejarah
Ghina Hanun Purwanto, lahir di Bekasi pada 7 Juli 2006, merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip yang aktif dalam kegiatan akademik dan organisasi. Saat ini, Ghina juga mengikuti organisasi Capital Market Student Club UI sebagai Treasurer pada divisi Finance.
Dalam pengembangan pengalaman internasional, Ghina mengikuti program Global Volunteer di bawah naungan AIESEC in UI bekerja sama dengan AIESEC in Ho Chi Minh East. Program tersebut dilaksanakan di VEA English sebagai pengajar bahasa Inggris bagi anak-anak lokal Vietnam dengan rentang usia 3–13 tahun selama satu bulan.
Selama kegiatan berlangsung, Ghina memperoleh pengalaman mengajar dengan menyampaikan materi menggunakan metode kreatif seperti permainan edukatif dan aktivitas interaktif. Selain itu, kegiatan ini juga membantu meningkatkan kemampuan komunikasi profesional melalui interaksi dengan guru dan staf di lingkungan kerja internasional, serta kemampuan dalam menghadapi dan memahami anak-anak.
Melalui program tersebut, Ghina juga mendapatkan relasi dan teman baru dari berbagai negara, memperluas wawasan budaya internasional, serta mengenal budaya Vietnam lebih dalam melalui kegiatan traveling pada waktu libur.
Konteks geografis dan budaya
Arsip personal Ghina Hanun Purwanto berisi dokumentasi perjalanannya melaksanakan kegiatan Gloval Volunteer AIESEC di Ho Chi Minh Vietnam dan kegiatan pada organisasi yang diikutinya di kampus yaitu Capital Market Student Club Universitas Indonesia.
Mandat/ Sumber kewenangan
Struktur Administrasi
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
Gedung
Gedung Arsip Ghina Hanun Purwanto
Khazanah
Arsip Personal Ghina Hanun
Finding aids, panduan, dan publikasi
Area Akses
Jam Buka
09.00 s.d 16.00
Persyaratan dan Kondisi Akses
- Arsip dapat dimanfaatkan secara terbatas untuk mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan penelusuran informasi.
- Permohonan penggunaan arsip harus diajukan kepada pengelola arsip dengan menyertakan maksud dan tujuan pemanfaatannya.
- Hak akses diberikan setelah memperoleh izin dari pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Pengguna bertanggung jawab menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip selama proses penggunaan.
- Isi arsip tidak boleh disalahgunakan atau digunakan untuk kepentingan yang bertentangan dengan hukum maupun etika.
- Pengguna wajib menghormati hak privasi, hak cipta, dan nilai kontekstual yang melekat pada arsip.
- Setiap penggunaan arsip sebagai sumber informasi dalam karya ilmiah, laporan, publikasi, atau media lainnya harus disertai pencantuman sumber secara jelas dan benar.
Akses menuju lokasi
Area layanan
Layanan Penelitian
Arsip tidak tersedia untuk akses umum dan penggunaannya dibatasi. Pemanfaatan arsip untuk kegiatan penelitian hanya dapat dilakukan oleh pemilik arsip atau pihak lain yang telah memperoleh izin resmi dari pemilik arsip yang bersangkutan.
Layanan Reproduksi
Penggandaan arsip dalam bentuk cetak maupun digital dilakukan secara selektif dan memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari pemilik arsip. Proses reproduksi juga harus memperhatikan keamanan informasi, kerahasiaan dokumen, serta perlindungan data pribadi yang terkandung di dalam arsip.
Area Publik
Tidak tersedia ruang layanan yang terbuka untuk masyarakat umum. Seluruh arsip berada dalam penguasaan dan penyimpanan pribadi pemilik arsip. Oleh karena itu, akses langsung terhadap arsip hanya dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan waktu dan tempat yang telah ditentukan bersama pemilik arsip.
Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan
Bahasa
Inggris