Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
Perseorangan
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Description area
History
Artika Dwi Anjani lahir di Jakarta pada 29 Desember 2005. Saat ini, ia sedang menempuh pendidikan tinggi di Program Studi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia, yang berada di bawah naungan Universitas Indonesia. Program studi tersebut berfokus pada pengelolaan rekod dan arsip, baik secara konvensional maupun berbasis teknologi informasi.
Sebagai mahasiswa, Artika dikenal sebagai pribadi yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki semangat belajar yang tinggi. Ketertarikannya terhadap bidang administrasi dan pengelolaan informasi mendorongnya untuk terus mengembangkan kemampuan dalam dunia kearsipan dan manajemen dokumen. Ia juga memiliki cita-cita untuk menjadi seorang sekretaris profesional yang mampu bekerja secara terorganisir dan efektif.
Geographical and cultural context
Arsip personal Artika Dwi Anjani memiliki keterkaitan erat dengan beberapa wilayah yang menjadi bagian penting dalam perjalanan hidup dan pendidikannya. Arsip tersebut berawal dari kota Jakarta sebagai tempat kelahirannya pada 29 Desember 2005. Kota Jakarta menjadi lokasi awal terbentuknya berbagai arsip personal, seperti dokumen identitas, foto keluarga, hingga catatan masa kecil.
Selanjutnya, konteks geografis arsip personal Artika banyak berkembang di kota Depok, tempat ia menjalani pendidikan dari jenjang sekolah dasar hingga sekolah menengah atas. Selama berada di Depok, tercipta berbagai arsip akademik dan nonakademik, seperti rapor, sertifikat, dokumentasi kegiatan sekolah, serta pengalaman organisasi dan sosial yang menjadi bagian dari perjalanan pendidikannya.
Saat ini, Artika melanjutkan pendidikan tinggi di Universitas Indonesia melalui Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip. Lingkungan kampus menjadi ruang geografis baru yang membentuk arsip personal dan akademiknya, baik dalam bentuk tugas perkuliahan, kegiatan akademik, maupun dokumentasi pengembangan diri.
Selain kegiatan perkuliahan, Artika juga terlibat dalam organisasi kemahasiswaan, yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi pada Departemen Sosial Masyarakat dan Lingkungan. Keterlibatan tersebut menghasilkan berbagai arsip organisasi, seperti proposal kegiatan, dokumentasi program kerja, sertifikat kepanitiaan, hingga rekam jejak kontribusi sosial yang memperkaya arsip personalnya.
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Records management and collecting policies
Buildings
Record Center Artika Dwi Anjani
Holdings
Finding aids, guides and publications
Daftar Arsip Personal dan Klasifikasi Arsip Artika Dwi Anjani periode 2024-2026
Access area
Opening times
10.00 - 17.00 WIB
Access conditions and requirements
Arsip personal Artika Dwi Anjani berada dalam kondisi yang beragam, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Arsip fisik seperti ijazah, rapor, sertifikat, kartu identitas, dan dokumen akademik umumnya disimpan dalam map atau folder untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen. Sementara itu, arsip digital seperti foto, dokumen tugas kuliah, sertifikat elektronik, dan dokumentasi kegiatan organisasi disimpan melalui perangkat elektronik maupun media penyimpanan digital.
Dalam pengelolaannya, arsip personal ini memiliki beberapa persyaratan penting agar tetap terjaga dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Arsip fisik perlu disimpan di tempat yang aman, bersih, serta terhindar dari air, debu, dan kelembapan yang dapat merusak dokumen. Selain itu, diperlukan pengelompokan arsip berdasarkan jenis atau periode kegiatan agar proses pencarian menjadi lebih efektif.
Untuk arsip digital, diperlukan media penyimpanan yang memadai serta pengamanan berupa kata sandi atau cadangan data (backup) guna menghindari kehilangan data. Penamaan file yang teratur dan penyimpanan berdasarkan kategori tertentu juga menjadi syarat penting dalam menjaga keteraturan arsip digital.
Selain aspek penyimpanan, arsip personal Artika juga memiliki nilai informasi dan nilai kenangan yang penting, sehingga diperlukan pemeliharaan secara berkala agar arsip tetap autentik, lengkap, dan dapat digunakan sebagai dokumentasi perjalanan pendidikan, organisasi, maupun kehidupan pribadi di masa mendatang.
Accessibility
Akses Fisik
Akses fisik terhadap arsip personal Artika Dwi Anjani dilakukan melalui lokasi penyimpanan langsung, seperti rumah pribadi atau tempat penyimpanan dokumen. Arsip fisik berupa ijazah, rapor, sertifikat, foto cetak, dan dokumen penting lainnya disimpan dalam map, ordner, maupun lemari penyimpanan agar mudah dijangkau dan tetap aman.
Lokasi arsip yang berada di rumah memungkinkan akses dilakukan secara langsung oleh pemilik arsip maupun pihak tertentu yang telah diberikan izin. Akses fisik juga dipengaruhi oleh kondisi ruang penyimpanan, seperti pencahayaan, kebersihan, keamanan, dan keteraturan penataan dokumen agar proses pencarian arsip dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Akses Digital
Akses digital terhadap arsip personal dilakukan melalui perangkat elektronik seperti laptop, komputer, maupun telepon genggam yang terhubung dengan media penyimpanan digital. Arsip digital meliputi dokumen perkuliahan, foto, sertifikat elektronik, hasil kegiatan organisasi, dan file administrasi lainnya yang disimpan dalam folder digital atau layanan penyimpanan awan (cloud storage).
Akses digital memungkinkan arsip dapat dibuka kapan saja dan dari berbagai lokasi selama pengguna memiliki perangkat dan izin akses yang sesuai. Untuk menjaga keamanan arsip digital, digunakan pengamanan seperti kata sandi, akun pribadi, serta pencadangan data (backup) guna menghindari kehilangan maupun kerusakan data digital.
Services area
Research services
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Arsip Personal