Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
bentuk paralel dari nama
Repositori Personal Annas Arrayyan Suhaya
Format nama lainnya
Annas Arrayyan Suhaya
Tipe
Perseorangan
Kontak Area
Tipe
Alamat
Alamat
Lokalitas
Regional
Nama Negara
Kode Pos
Telepon
Faks
URL
Catatan
Kontak utama pengelola repository arsip pribadi
Area Deskripsi
Sejarah
Repository ini merupakan repository arsip perseorangan yang dibuat untuk mengelola dan menyimpan arsip pribadi milik Annas Arrayyan Suhaya. Pembentukan repository ini bertujuan untuk mendukung pengelolaan arsip secara sistematis, teratur, dan mudah diakses dalam konteks akademik maupun kebutuhan pribadi.
Konteks geografis dan budaya
Repository ini berlokasi di Cilangkap, Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. Secara kultural, arsip yang dikelola mencerminkan aktivitas pendidikan, administrasi pribadi, dan kegiatan organisasi yang dilakukan dalam lingkungan masyarakat perkotaan.
Mandat/ Sumber kewenangan
Pengelolaan repository ini mengacu pada prinsip-prinsip kearsipan yang berlaku di Indonesia, seperti:
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
Selain itu, repository ini juga dibuat dalam rangka kegiatan akademik pada program studi Manajemen Rekod dan Arsip.
Struktur Administrasi
Repository ini dikelola secara mandiri oleh pemilik arsip, yaitu Annas Arrayyan Suhaya, yang bertindak sebagai pencipta, pengelola, dan pengguna arsip.
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
Arsip yang dikelola meliputi arsip pribadi seperti identitas diri, dokumen pendidikan, dan dokumen administratif lainnya. Pengelolaan dilakukan berdasarkan prinsip klasifikasi, penataan, dan penyimpanan arsip agar mudah ditemukan kembali. Pengumpulan arsip dilakukan secara selektif sesuai dengan nilai guna arsip.
Gedung
Ruang Arsip AAS R1
Khazanah
Koleksi arsip terdiri dari arsip pribadi, antara lain dokumen identitas, dokumen pendidikan, arsip kegiatan organisasi, serta arsip digital yang mendukung aktivitas akademik dan administratif.
Finding aids, panduan, dan publikasi
Daftar Arsip Personal Annas Arrayyan Suhaya
Area Akses
Jam Buka
Senin - Jumat pukul 09.00 s.d. 16.00 WIB.
Persyaratan dan Kondisi Akses
Akses terhadap repository ini terbuka untuk publik dalam rangka mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan referensi. Meskipun demikian, penggunaan arsip tetap harus memperhatikan ketentuan yang berlaku, seperti menjaga kerahasiaan data pribadi, menghormati hak cipta, serta tidak menyalahgunakan informasi yang tersedia.
Untuk arsip tertentu, akses dapat dibatasi berdasarkan pertimbangan privasi dan keamanan informasi, dan hanya dapat digunakan sesuai dengan tujuan yang sah.
Akses menuju lokasi
Repository ini dapat diakses secara daring oleh publik melalui sistem digital yang tersedia. Arsip yang telah didigitalisasi dapat langsung ditelusuri dan digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sementara arsip tertentu mungkin memiliki pembatasan akses.
Area layanan
Layanan Penelitian
repository arsip Annas Arrayyan Suhaya menyediakan layanan penelusuran arsip yang dapat diakses secara daring oleh publik untuk mendukung kegiatan akademik, penelitian, dan referensi. Pengguna dapat menelusuri arsip melalui sistem yang tersedia berdasarkan informasi deskriptif yang disajikan.
Layanan Reproduksi
Sebagian arsip dalam repository ini telah tersedia dalam bentuk digital dan dapat diakses langsung oleh pengguna. Untuk arsip tertentu, reproduksi dilakukan dalam bentuk salinan digital dengan tetap memperhatikan aspek keaslian, hak cipta, serta perlindungan informasi yang terkandung di dalamnya. Penggunaan arsip wajib mencantumkan sumber secara tepat.
Area Publik
Repository ini merupakan repository digital yang dapat diakses oleh publik melalui platform daring. Meskipun demikian, tidak semua arsip dapat diakses secara penuh, karena beberapa arsip memiliki pembatasan berdasarkan pertimbangan privasi dan keamanan informasi.
Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Deskripsi arsip dalam repository ini mengacu pada standar deskripsi arsip internasional, yaitu ISDIAH (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings), serta disesuaikan dengan praktik kearsipan di Indonesia.
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan
Dibuat pada tahun 2026.
Revisi dilakukan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan arsip.
Belum terdapat penghapusan data (deletion).
Bahasa
Bahasa Indonesia
Naskah
Sumber
Data dan informasi diperoleh dari arsip pribadi milik Annas Arrayyan Suhaya serta referensi peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Catatan pemeliharaan
Deskripsi repository ini dikelola dan diperbarui secara berkala oleh Annas Arrayyan Suhaya untuk memastikan kesesuaian dengan perkembangan pengelolaan arsip serta kebutuhan pengguna.
Titik Temu
Titik Akses
- Kearsipan, pengelolaan arsip pribadi, serta dokumentasi kegiatan akademik dan organisasi. (Thematic area)
- Cilangkap, Kecamatan Cipayung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. (Geographic subregion)