Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2007 - 2025 (Akumulasi)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
10 item media digital dalam bentuk JPG
Area Konteks
Nama Pencipta
Sejarah Biografi
Deidre Aura Vienna merupakan mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada 16 Juli 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang memuat dokumentasi kegiatan organisasi, aktivitas akademik, serta dokumentasi kehidupan keluarga yang tersimpan sebagai bagian dari memori pribadi dan sosial.
Dalam konteks kearsipan, sejarah dirinya tergambar melalui arsip yang diciptakan selama masa perkuliahan, khususnya dokumentasi kegiatan organisasi di lingkungan kampus. Arsip tersebut meliputi dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), baik berupa foto kegiatan, publikasi, maupun dokumentasi program kerja yang diikuti selama masa keanggotaan. Selain itu, terdapat pula dokumentasi keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) yang menjadi bagian dari rekam jejak aktivitas organisasional dan kolaborasi antarmahasiswa di lingkungan kampus.
Tidak hanya berkaitan dengan kegiatan organisasi, koleksi arsip ini juga mencakup dokumentasi keluarga berupa foto-foto pribadi yang merekam berbagai momen kehidupan, seperti perayaan ulang tahun dan dokumentasi keluarga dari masa lampau. Arsip visual tersebut menjadi bagian penting dalam menggambarkan perjalanan hidup, hubungan kekeluargaan, serta memori yang memiliki nilai emosional dan historis bagi penciptanya.
Seluruh dokumen dan dokumentasi yang terkumpul dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan perjalanan organisasi, kehidupan sosial, serta memori keluarga Deidre Aura Vienna. Arsip-arsip tersebut menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional sebagai bagian dari identitas diri dan pengalaman hidup penciptanya.
Repositori
Nilai Sejarah Arsip
Fonds ini mencakup dokumentasi kegiatan organisasi kemahasiswaan, khususnya kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI) serta keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI). Arsip yang terkandung di dalamnya meliputi dokumentasi kegiatan, foto program kerja, publikasi, dan berbagai bentuk dokumentasi aktivitas organisasi lainnya yang mencerminkan pengalaman, partisipasi, serta pengembangan diri Deidre Aura Vienna selama masa perkuliahan.
Selain arsip organisasi, fonds ini juga memuat dokumentasi pribadi dan keluarga berupa foto-foto lama, dokumentasi ulang tahun, serta berbagai rekaman visual yang menggambarkan momen kehidupan sehari-hari dan hubungan kekeluargaan. Kehadiran arsip tersebut memberikan nilai emosional sekaligus menjadi bagian dari memori pribadi yang memiliki arti penting bagi penciptanya.
Secara keseluruhan, fonds arsip ini mencerminkan perjalanan kehidupan Deidre Aura Vienna dalam aspek organisasi, sosial, dan keluarga, serta menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional.
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Fonds ini berisi kumpulan arsip pribadi Deidre Aura Vienna yang berkaitan dengan kegiatan organisasi kemahasiswaan dan dokumentasi kehidupan keluarga. Arsip organisasi mencakup dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI), dokumentasi kepanitiaan, sertifikat kegiatan, publikasi, serta berbagai dokumentasi aktivitas organisasi selama masa perkuliahan. Selain itu, fonds ini juga memuat dokumentasi keluarga berupa foto ulang tahun, perjalanan keluarga, perayaan hari besar, serta foto-foto keluarga lainnya yang merekam perjalanan kehidupan pribadi dan hubungan kekeluargaan Deidre Aura Vienna.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Permanen
Akrual
Sistem Penataan
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Penentuan Kondisi reproduksi
Bahasa dari material
Inggris
Bahasa Indonesia
Naskah Material Arsip
Catatan Bahasan dan Naskah
Bahasa Indonesia
Karakter fisik dan persyaratan teknis
Arsip berbentuk tekstual dalam media kertas dan digital (JPG) dapat diakses menggunakan perangkat komputer
Sarana temu balik
Daftar Arsip Personal Deidre Aura Vienna
Area Materi Arsip Sekutu
Keberadaan dan lokasi dari original
Arsip asli berada pada pencipta arsip dan disimpan oleh Deidre Aura Vienna
Keberadaan dan lokasi dari salinan
Salinan digital arsip ini tersimpan pada perangkat pribadi milik Deidre Aura Vienna dan media penyimpanan digital lainnya
Berkas Arsip yang berkaitan
Unit deskripsi ini berkaitan dengan arsip dokumentasi kegiatan, publikasi, sertifikat, proposal, surat-menyurat, serta laporan pertanggungjawaban yang berada dalam satu rangkaian kegiatan organisasi.
Catatan Publikasi
Terbuka