Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
Description area
History
Kelompok 3 PSIK E merupakan kelompok mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang terdiri atas Septa Elizabet, Raditya Putra Alamsyah, Jili Windu Syahalla, Farel Azhar Ruslin, dan Naurah Salsabila. Kelompok ini dibentuk pada tahun 2026 dalam rangka pemenuhan tugas Ujian Akhir Semester mata kuliah Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan (PSIK), dengan tema pameran arsip “Jejak Kepemimpinan Presiden Indonesia dari Masa ke Masa”.
Sejarah kelompok ini tercermin melalui arsip-arsip yang diciptakan selama proses perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan pameran arsip. Arsip tersebut meliputi dokumen administrasi kelompok, pembagian tugas anggota, hasil diskusi, notulen rapat, serta berbagai bahan referensi yang digunakan dalam penyusunan materi pameran. Selain itu, terdapat arsip hasil penelitian berupa pengumpulan data dan informasi mengenai perjalanan kepemimpinan Presiden Republik Indonesia dari masa ke masa, yang mencakup perkembangan politik, ekonomi, sosial, dan budaya pada setiap periode pemerintahan.
Dalam proses penyelenggaraan pameran, kelompok menghasilkan berbagai arsip kreatif dan dokumentatif, seperti konsep pameran, desain media publikasi, naskah deskripsi arsip, katalog pameran, poster, dokumentasi kegiatan, serta laporan akhir pelaksanaan. Arsip-arsip tersebut menjadi bukti aktivitas akademik dan kolaborasi yang dilakukan oleh seluruh anggota kelompok dalam mengkaji, mengolah, dan menyajikan informasi sejarah kepemimpinan nasional kepada publik.
Seluruh arsip yang tercipta pada tahun 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan proses pembelajaran, kerja sama tim, serta kontribusi Kelompok 3 PSIK E dalam mendukung pelestarian memori kolektif bangsa melalui pameran arsip. Kumpulan arsip tersebut menggambarkan upaya kelompok dalam mengangkat perjalanan kepemimpinan Presiden Indonesia sebagai bagian dari sejarah nasional yang memiliki nilai pendidikan, informasi, dan budaya.
Geographical and cultural context
Arsip Kelompok 3 PSIK E merekam proses penyusunan dan penyelenggaraan pameran arsip bertema “Jejak Kepemimpinan Presiden Indonesia dari Masa ke Masa” yang dilaksanakan dalam rangka pemenuhan tugas Ujian Akhir Semester. Koleksi arsip ini mendokumentasikan perjalanan kepemimpinan Presiden Republik Indonesia dari masa pemerintahan pertama hingga masa pemerintahan saat ini, dengan fokus pada perkembangan politik, ekonomi, sosial, dan budaya yang terjadi pada setiap periode.
Cakupan informasi dalam arsip ini bersifat nasional karena memuat berbagai peristiwa, kebijakan, dan dinamika yang memengaruhi perkembangan Indonesia di berbagai wilayah. Melalui pengumpulan data, kajian literatur, penyusunan narasi sejarah, serta pengolahan materi pameran, arsip ini menggambarkan transformasi bangsa Indonesia dari masa awal kemerdekaan hingga era kontemporer. Selain itu, arsip ini juga merekam aktivitas akademik dan kolaboratif anggota Kelompok 3 PSIK E dalam mengelola informasi sejarah menjadi media edukasi yang informatif dan menarik bagi publik.
Secara keseluruhan, arsip ini mencerminkan upaya pelestarian memori kolektif bangsa melalui dokumentasi perjalanan kepemimpinan Presiden Indonesia serta kontribusi mahasiswa dalam memperkenalkan nilai-nilai sejarah, kebangsaan, dan pembangunan nasional kepada masyarakat.
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Records management and collecting policies
Buildings
Record Center Kelompok 3 PSIK E
Holdings
Finding aids, guides and publications
Daftar Arsip Kelompok 3
Access area
Opening times
08.00 WIB s.d. 16.00 WIB
Access conditions and requirements
Guna menjamin keamanan informasi dan pemeliharaan fisik dokumen, setiap pengguna yang bermaksud memanfaatkan koleksi ini wajib memahami dan menyetujui ketentuan akses berikut:
Arsip tersedia bagi pengguna yang memiliki kepentingan studi, riset ilmiah, atau penulisan sejarah personal.
Pemanfaatan arsip dilakukan secara bertanggung jawab demi menjaga integritas materi.
Akses hanya diberikan pada dokumen yang tidak berstatus rahasia atau mengandung data pribadi yang sangat sensitif tanpa izin khusus.
Selain ketentuan di atas, pengguna diwajibkan untuk memenuhi prosedur administratif sebagai bagian dari standar operasional prosedur layanan arsip:
Mengisi formulir permintaan akses yang menyatakan maksud dan tujuan penelitian secara jelas.
Menyetujui pakta integritas untuk tidak menyebarluaskan informasi yang bersifat privasi kepada pihak ketiga.
Mematuhi ketentuan hak kekayaan intelektual serta menghargai nilai historis dari perjalanan akademik dan organisasi Kelompok 3.
Wajib mencantumkan sumber sitasi yang benar (kredit) apabila materi arsip dikutip dalam karya tulis atau publikasi ilmiah.
Accessibility
Ketersediaan layanan akses terhadap koleksi Kelompok 3 dibagi menjadi dua kategori layanan berdasarkan format materinya:
Akses Fisik untuk Layanan di tempat tersedia bagi pengguna dengan janji temu terlebih dahulu, melalui prosedur pendaftaran di meja layanan informasi.
Akses Digital Untuk materi yang sudah terdigitalisasi, pengguna dapat mengakses melalui repositori ini dengan akun yang telah diverifikasi oleh administrator.
Services area
Research services
Layanan penelitian bersifat tertutup dan tidak dapat diakses oleh publik secara bebas. Akses terhadap arsip hanya dapat diberikan kepada pencipta arsip itu sendiri atau kepada pihak eksternal yang telah memperoleh izin resmi secara tertulis dari pemilik arsip.
Reproduction services
Layanan reproduksi arsip tidak tersedia karena Kelompok 3 PSIK E tidak menguasai maupun menyimpan arsip fisik dan arsip digital asli yang digunakan sebagai sumber informasi dalam pameran. Seluruh materi yang disajikan merupakan hasil pengolahan data dan informasi dari berbagai sumber yang telah dipublikasikan. Permohonan reproduksi terhadap arsip asli harus diajukan kepada lembaga atau pihak pemilik arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Public areas
Tidak terdapat lokasi penyimpanan arsip yang dapat diakses oleh publik karena Kelompok 3 PSIK E tidak menguasai arsip fisik maupun arsip digital asli yang digunakan sebagai sumber informasi pameran. Arsip yang ditampilkan merupakan hasil pengolahan dan penyajian informasi dari berbagai sumber. Akses terhadap arsip asli mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga atau pihak pemilik arsip terkait.
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Publik