Area Identitas
Kode unik
Format Nama yang diakui
bentuk paralel dari nama
Ma'arif
Format nama lainnya
Tipe
Kontak Area
Tipe
Alamat
Alamat
Lokalitas
Regional
Nama Negara
Kode Pos
Telepon
Faks
URL
Catatan
Area Deskripsi
Sejarah
Abim Ma’arif adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia, kelahiran Jakarta, 21 November 2005. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta berbagai bukti prestasi, baik di bidang akademik maupun non-akademik.
Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip perkuliahan yang mulai diciptakan sejak tahap awal masuk universitas, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda dimulainya aktivitas akademik. Selama proses perkuliahan, tercipta berbagai arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas akademik seperti makalah, laporan, dan hasil evaluasi pembelajaran juga menjadi bagian penting dari arsip yang dihasilkan.
Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) pada tahun 2025 sebagai bagian dari Badan Pengurus Harian (BPH) pada Departemen Sosial, Masyarakat, dan Lingkungan. Dalam perannya tersebut, ia memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan organisasi secara strategis dan operasional, serta turut berkontribusi dalam berbagai program kerja yang berfokus pada kepedulian sosial, pemberdayaan masyarakat, dan isu-isu lingkungan, termasuk kolaborasi lintas departemen dalam mendukung dinamika organisasi kampus.
Konteks geografis dan budaya
Mandat/ Sumber kewenangan
Struktur Administrasi
Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi
Gedung
Khazanah
Finding aids, panduan, dan publikasi
Area Akses
Jam Buka
10 am - 5 pm
Persyaratan dan Kondisi Akses
Akses menuju lokasi
Area layanan
Layanan Penelitian
Layanan penelitian bersifat tertutup dan tidak dapat diakses oleh publik secara bebas. Akses terhadap arsip hanya dapat diberikan kepada pencipta arsip itu sendiri atau kepada pihak eksternal yang telah memperoleh izin resmi secara tertulis dari pemilik arsip.
Layanan Reproduksi
Layanan reproduksi dokumen, baik dalam bentuk salinan fisik (fotokopi) maupun alih media digital (digitalisasi), hanya dapat dilaksanakan secara terbatas dengan memperoleh persetujuan tertulis dari pemilik arsip, serta wajib memperhatikan aspek kerahasiaan dan perlindungan data pribadi yang termuat dalam dokumen tersebut.
Area Publik
Tidak terdapat area yang dapat diakses oleh publik secara langsung. Seluruh arsip disimpan di lokasi pribadi milik pencipta arsip. Akses fisik terhadap arsip hanya dapat dilakukan melalui mekanisme perjanjian pertemuan yang telah disepakati sebelumnya bersama pemilik arsip.
Area Kontrol
Deskripsi Identifier
Kode unik lembaga
Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan
Status
Level tingkat kedetailan
Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan
5 Mei 2026
Bahasa
Bahasa Indonesia