Ihtada Aufa Mecca adalah Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia kelahiran Jakarta, 14 Februari 2006. Sejarah hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang mencakup dokumen identitas, rekam jejak pendidikan dari tingkat dasar hingga perguruan tinggi, serta bukti prestasi di bidang akademik dan seni. Selama masa kuliah, ia aktif dalam organisasi HIMRA UI sebagai staf Departemen Seni Budaya dan menekuni berbagai hobi kreatif seperti bermain alat musik dan mendengarkan musik. Keseluruhan dokumen yang terkumpul dalam rentang tahun 2006 hingga 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang menggambarkan perjalanan pendidikan, aktivitas organisasional, serta minat personalnya dalam menjaga memori pribadi.
Indry Victoria Silalahi adalah seorang mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia (UI) jurusan Manajemen Rekord
dan Arsip. Sebagai calon profesional di bidang kearsipan, Indry menerapkan prinsip tata kelola, preservasi, dan manajemen dokumen secara nyata melalui penyusunan biografi ini.
Biografi ini merupakan rekam jejak digital yang mendokumentasikan konsistensi, pencapaian, dan pengembangan diri Indry sejak masa Sekolah Menengah Atas (SMA) hingga jenjang perguruan tinggi.
Iqbal Muhammad Tsaqib merupakan seorang mahasiswa yang menempuh pendidikannya di Vokasi Universitas Indonesia, jurusan Manajemen Rekod dan Arsip. Seluruh arsip yang dihimpun dalam koleksi ini merekam perjalanan personalnya semasa menempuh pendidikan menengah atas. Koleksi tersebut mencakup dokumen legalitas kelulusan, rekam jejak nilai akademik, dokumentasi aktivitas organisasi sekolah, serta bukti capaian prestasi di bidang olahraga. Arsip-arsip ini dikelola dan dipreservasi secara sistematis untuk menjaga autentisitas serta nilai gunanya di masa depan.
Kelompok 3 PSIK E merupakan kelompok mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang terdiri atas Septa Elizabet, Raditya Putra Alamsyah, Jili Windu Syahalla, Farel Azhar Ruslin, dan Naurah Salsabila. Kelompok ini dibentuk pada tahun 2026 dalam rangka pemenuhan tugas Ujian Akhir Semester mata kuliah Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan (PSIK), dengan tema pameran arsip “Jejak Kepemimpinan Presiden Indonesia dari Masa ke Masa”.
Sejarah kelompok ini tercermin melalui arsip-arsip yang diciptakan selama proses perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan pameran arsip. Arsip tersebut meliputi dokumen administrasi kelompok, pembagian tugas anggota, hasil diskusi, notulen rapat, serta berbagai bahan referensi yang digunakan dalam penyusunan materi pameran. Selain itu, terdapat arsip hasil penelitian berupa pengumpulan data dan informasi mengenai perjalanan kepemimpinan Presiden Republik Indonesia dari masa ke masa, yang mencakup perkembangan politik, ekonomi, sosial, dan budaya pada setiap periode pemerintahan.
Dalam proses penyelenggaraan pameran, kelompok menghasilkan berbagai arsip kreatif dan dokumentatif, seperti konsep pameran, desain media publikasi, naskah deskripsi arsip, katalog pameran, poster, dokumentasi kegiatan, serta laporan akhir pelaksanaan. Arsip-arsip tersebut menjadi bukti aktivitas akademik dan kolaborasi yang dilakukan oleh seluruh anggota kelompok dalam mengkaji, mengolah, dan menyajikan informasi sejarah kepemimpinan nasional kepada publik.
Seluruh arsip yang tercipta pada tahun 2026 ini dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan proses pembelajaran, kerja sama tim, serta kontribusi Kelompok 3 PSIK E dalam mendukung pelestarian memori kolektif bangsa melalui pameran arsip. Kumpulan arsip tersebut menggambarkan upaya kelompok dalam mengangkat perjalanan kepemimpinan Presiden Indonesia sebagai bagian dari sejarah nasional yang memiliki nilai pendidikan, informasi, dan budaya.
Luthfia Naila Fadilah lahir di Bekasi pada 2 Januari 2007. Saat ini, ia menempuh pendidikan tinggi di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Universitas Indonesia. Selama masa perkuliahan, ia tidak hanya berfokus pada pencapaian akademik, tetapi juga aktif berpartisipasi dalam berbagai organisasi dan kepanitiaan sebagai sarana pengembangan diri. Keterlibatan tersebut berkontribusi pada peningkatan soft skills, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, manajemen waktu, serta kerja sama tim, yang mendukung perannya dalam berbagai kegiatan.
Pada tahun 2025, Luthfia dipercaya menjadi staf Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Vokasi Universitas Indonesia pada Departemen Sosial, Masyarakat, dan Lingkungan. Dalam perannya, ia menaungi program kerja Social Acting serta menjabat sebagai Vice Project Officer 1, dengan tanggung jawab dalam mengoordinasikan kegiatan dan memastikan program berjalan secara efektif. Melalui pengalaman ini, ia juga mengembangkan hard skills yang berkaitan dengan manajemen kegiatan, administrasi, serta pengelolaan dokumen dan arsip.
Morin Ramadhani adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang memiliki fokus pada pengelolaan arsip sebagai sumber informasi yang bernilai dan berkelanjutan. Ketertarikannya tidak hanya pada penyimpanan arsip, tetapi juga pada bagaimana arsip dapat diolah, dimanfaatkan, dan dijaga keamanannya di era digital.
Dalam perjalanannya, Morin aktif terlibat dalam berbagai kegiatan yang menuntut kemampuan dokumentasi dan pengelolaan informasi, khususnya dalam lingkungan organisasi kampus. Pengalaman tersebut membentuk pendekatan yang lebih praktis dan adaptif terhadap pengelolaan arsip, terutama dalam menggabungkan metode konvensional dengan teknologi digital.
Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi merupakan seorang mahasiswa yang lahir di Bekasi pada tanggal 22 Mei 2006. Ia dikenal sebagai pribadi yang aktif, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki semangat belajar yang tinggi dalam menjalani kehidupan akademik maupun organisasi. Dalam kesehariannya, ia memiliki ketertarikan besar terhadap kegiatan olahraga, khususnya lari dan futsal. Bagi dirinya, olahraga bukan hanya sekadar hobi atau aktivitas untuk menjaga kesehatan fisik, tetapi juga menjadi sarana untuk melatih kedisiplinan, konsistensi, kerja sama tim, serta membangun pola hidup yang lebih teratur dan produktif. Ketertarikan tersebut membuatnya aktif mengikuti berbagai kegiatan olahraga baik di lingkungan perkuliahan maupun di luar kegiatan akademik.
Saat ini, Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi sedang menempuh pendidikan di Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip, Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia. Dalam proses perkuliahan, ia menunjukkan minat yang besar terhadap bidang pengelolaan arsip dan dokumen, khususnya mengenai bagaimana arsip dapat dikelola secara sistematis, aman, dan mudah diakses sebagai sumber informasi yang bernilai. Selama menjalani pendidikan, ia tidak hanya berfokus pada kegiatan akademik di kelas, tetapi juga aktif mengikuti kegiatan organisasi kemahasiswaan sebagai sarana untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, kepemimpinan, serta kerja sama antaranggota.
Ia aktif dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip dan dipercaya untuk menjadi bagian dari Departemen Olahraga. Berkat kemampuan koordinasi, tanggung jawab, dan keaktifannya dalam organisasi, ia diberikan amanah sebagai Kepala Departemen Olahraga. Dalam menjalankan perannya tersebut, ia bertanggung jawab dalam merancang, mengelola, dan melaksanakan berbagai program kerja yang berkaitan dengan kegiatan olahraga mahasiswa. Selain itu, ia juga berupaya menciptakan lingkungan organisasi yang aktif, sehat, dan solid melalui kegiatan olahraga yang dapat mempererat hubungan antaranggota himpunan. Pengalaman organisasi tersebut turut membentuk kemampuan dirinya dalam memimpin tim, mengambil keputusan, menyusun program kerja, serta meningkatkan rasa tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
Di balik aktivitas akademik dan organisasinya, Muhammad Alghifari Abimanyu Prayogi memiliki rasa ingin tahu yang besar terhadap dunia arsip dan dokumen. Ia memiliki ketertarikan untuk mempelajari berbagai ilmu terkait pengelolaan arsip, mulai dari proses penciptaan arsip, penyimpanan, pemeliharaan, preservasi, hingga pengelolaan arsip digital yang berkembang di era teknologi informasi saat ini. Ia juga tertarik memahami bagaimana arsip dapat menjadi sumber informasi penting yang memiliki nilai historis, administratif, pendidikan, dan penelitian. Ketertarikannya terhadap bidang tersebut mendorong dirinya untuk terus belajar dan mengembangkan wawasan mengenai sistem pengelolaan arsip yang efektif dan profesional.
Dengan semangat belajar, kedisiplinan, dan pengalaman yang dimilikinya, ia berharap dapat terus mengembangkan kemampuan diri baik di bidang akademik maupun organisasi. Ia juga memiliki harapan untuk dapat memberikan kontribusi positif dalam bidang kearsipan dan pengelolaan dokumen di masa depan, serta menjadi pribadi yang mampu memanfaatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki untuk kepentingan pendidikan, organisasi, dan masyarakat secara luas.