Adzra Sabrina atau sering disapa Adzra merupakan seorang mahasiswa yang telah menghasilkan banyak arsip-arsip perjalanan hidupnya. Ia merupakan wanita asli asal Jakarta, tepatnya dari kota Jakarta Selatan. Ia lahir pada 9 September 2005 di Jakarta. Masa kecilnya ia habiskan di kota Jakarta dari mulai Sekolah hingga pendidikan diploma 4 nya. Ia sekarang berada pada jurusan Manajemen Rekod dan Arsip Fakultas, Program Pendidikan Vokasi, Universitas Indonesia (UI).
Allysa Alodya Artanti merupakan mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip di Universitas Indonesia yang saat ini sedang menempuh pendidikan di jenjang diploma. Ia memiliki minat pada pengelolaan arsip dan manajemen informasi, khususnya dalam bidang preservasi dan konservasi arsip. Selama masa perkuliahan, Allysa aktif terlibat dalam berbagai kegiatan himpunan mahasiswa dan praktikum kelompok yang berkaitan dengan pengelolaan arsip.
Annas Arrayyan Suhaya adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) di Universitas Indonesia yang memiliki minat pada pengelolaan arsip digital, dokumentasi informasi, dan tata kelola arsip pribadi. Selain menjalani aktivitas akademik, Annas juga aktif mengikuti kegiatan organisasi mahasiswa dan kepanitiaan kampus yang mendukung pengembangan kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan informasi. Arsip yang dihasilkan selama perjalanan pendidikan dan organisasi tersebut menjadi bagian dari repositori arsip perseorangan Annas Arrayyan Suhaya.
Departemen Sosial Masyarakat merupakan divisi struktural di bawah Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip yang bergerak di bidang pengabdian dan kepedulian sosial. Departemen ini berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat melalui aksi kemanusiaan dan pemberdayaan komunitas di Kota Bogor. Salah satu program kerja unggulan yang konsisten dijalankan adalah "Kampung Main" sebuah inisiatif edukatif dan sosial bagi anak-anak di wilayah sasaran, yang seluruh rekam jejak kegiatannya didokumentasikan sebagai bagian dari memori kolektif organisasi.
Brigita Ameylita Putri adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) Universitas Indonesia dengan minat pada kearsipan digital, tata kelola informasi, dan manajemen siklus hidup arsip. Brigita berasal dari Jawa Timur dan menempuh pendidikan sejak SD hingga SMA di Kediri, sehingga pengalaman akademik dan organisasinya berpadu dengan latar budaya yang membentuk sosok teliti, komunikatif, dan adaptif. Ia memiliki keterampilan dalam mengorganisasi, melestarikan, dan mengelola arsip fisik maupun digital dengan menekankan kepatuhan serta akuntabilitas. Sejak tahun 2024, Brigita aktif di PSM UI Paragita sebagai penyanyi sekaligus anggota pengurus Public Relations.
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Deidre Aura Vienna merupakan mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada 16 Juli 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang memuat dokumentasi kegiatan organisasi, aktivitas akademik, serta dokumentasi kehidupan keluarga yang tersimpan sebagai bagian dari memori pribadi dan sosial.
Dalam konteks kearsipan, sejarah dirinya tergambar melalui arsip yang diciptakan selama masa perkuliahan, khususnya dokumentasi kegiatan organisasi di lingkungan kampus. Arsip tersebut meliputi dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), baik berupa foto kegiatan, publikasi, maupun dokumentasi program kerja yang diikuti selama masa keanggotaan. Selain itu, terdapat pula dokumentasi keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) yang menjadi bagian dari rekam jejak aktivitas organisasional dan kolaborasi antarmahasiswa di lingkungan kampus.
Tidak hanya berkaitan dengan kegiatan organisasi, koleksi arsip ini juga mencakup dokumentasi keluarga berupa foto-foto pribadi yang merekam berbagai momen kehidupan, seperti perayaan ulang tahun dan dokumentasi keluarga dari masa lampau. Arsip visual tersebut menjadi bagian penting dalam menggambarkan perjalanan hidup, hubungan kekeluargaan, serta memori yang memiliki nilai emosional dan historis bagi penciptanya.
Seluruh dokumen dan dokumentasi yang terkumpul dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan perjalanan organisasi, kehidupan sosial, serta memori keluarga Deidre Aura Vienna. Arsip-arsip tersebut menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional sebagai bagian dari identitas diri dan pengalaman hidup penciptanya.