Gea Marsha Aurel adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir di Jakarta pada 10 April 2006. Sejarah dirinya dalam konteks kearsipan tercermin melalui arsip kuliah yang diciptakan sejak tahap pendaftaran, berupa dokumen administratif seperti bukti registrasi dan kartu rencana studi sebagai penanda awal aktivitas akademik.
Selama proses perkuliahan, tercipta arsip yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran dan penelitian, seperti catatan materi, bahan presentasi, proposal, hingga laporan penelitian. Selain itu, tugas-tugas perkuliahan seperti makalah, laporan, dan hasil ujian juga menjadi bagian dari arsip yang dihasilkan.
Faura Allysa adalah mahasiswa Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip yang saat ini sedang menempuh perkuliahan pada semester 4. Dalam proses akademiknya, Faura aktif mempelajari pengelolaan arsip, tata kelola dokumen, serta sistem informasi kearsipan yang mendukung efisiensi administrasi dan pelestarian informasi. Selain fokus pada perkuliahan, Faura juga aktif berorganisasi di HIMRA (Himpunan Mahasiswa Rekod dan Arsip) sebagai Ketua PSDM (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa), dengan peran mengembangkan potensi anggota, membangun kerja sama tim, serta menciptakan lingkungan organisasi yang produktif dan suportif.
Ersa Armianingtia merupakan individu yang menghasilkan dan mengelola arsip personal sebagai bagian dari aktivitas akademik, organisasi, kepanitiaan, pengembangan diri, serta kegiatan pribadi lainnya. Arsip yang dihasilkan mencerminkan perjalanan pendidikan, keterlibatan dalam organisasi kemahasiswaan, partisipasi dalam berbagai kegiatan, dan pencapaian yang diperoleh selama periode 2008–2023. Seiring perkembangan aktivitas dan tanggung jawab yang dijalankan, arsip yang tercipta semakin beragam dan kemudian dikelola secara sistematis melalui Repository Ersa Armianingtia.
Deidre Aura Vienna merupakan mahasiswi Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang lahir pada 16 Juli 2006. Perjalanan hidupnya tercermin melalui koleksi arsip pribadi yang memuat dokumentasi kegiatan organisasi, aktivitas akademik, serta dokumentasi kehidupan keluarga yang tersimpan sebagai bagian dari memori pribadi dan sosial.
Dalam konteks kearsipan, sejarah dirinya tergambar melalui arsip yang diciptakan selama masa perkuliahan, khususnya dokumentasi kegiatan organisasi di lingkungan kampus. Arsip tersebut meliputi dokumentasi kegiatan Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia (HIMRA UI), baik berupa foto kegiatan, publikasi, maupun dokumentasi program kerja yang diikuti selama masa keanggotaan. Selain itu, terdapat pula dokumentasi keterlibatan dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi Universitas Indonesia (BEM Vokasi UI) yang menjadi bagian dari rekam jejak aktivitas organisasional dan kolaborasi antarmahasiswa di lingkungan kampus.
Tidak hanya berkaitan dengan kegiatan organisasi, koleksi arsip ini juga mencakup dokumentasi keluarga berupa foto-foto pribadi yang merekam berbagai momen kehidupan, seperti perayaan ulang tahun dan dokumentasi keluarga dari masa lampau. Arsip visual tersebut menjadi bagian penting dalam menggambarkan perjalanan hidup, hubungan kekeluargaan, serta memori yang memiliki nilai emosional dan historis bagi penciptanya.
Seluruh dokumen dan dokumentasi yang terkumpul dikelola sebagai arsip statis yang merepresentasikan perjalanan organisasi, kehidupan sosial, serta memori keluarga Deidre Aura Vienna. Arsip-arsip tersebut menjadi bentuk preservasi memori pribadi yang memiliki nilai informasional, historis, dan emosional sebagai bagian dari identitas diri dan pengalaman hidup penciptanya.
Caroline merupakan pemilik arsip personal yang menghimpun berbagai dokumen penting dari perjalanan pendidikan dan kegiatan pribadi. Arsip ini berisi rekam jejak akademik sejak masa Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA), serta dokumentasi kegiatan liburan keluarga. Pengelolaan arsip dilakukan sebagai bentuk preservasi memori, bukti pendidikan, dan dokumentasi perjalanan hidup.
Brigita Ameylita Putri adalah mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) Universitas Indonesia dengan minat pada kearsipan digital, tata kelola informasi, dan manajemen siklus hidup arsip. Brigita berasal dari Jawa Timur dan menempuh pendidikan sejak SD hingga SMA di Kediri, sehingga pengalaman akademik dan organisasinya berpadu dengan latar budaya yang membentuk sosok teliti, komunikatif, dan adaptif. Ia memiliki keterampilan dalam mengorganisasi, melestarikan, dan mengelola arsip fisik maupun digital dengan menekankan kepatuhan serta akuntabilitas. Sejak tahun 2024, Brigita aktif di PSM UI Paragita sebagai penyanyi sekaligus anggota pengurus Public Relations.
Departemen Sosial Masyarakat merupakan divisi struktural di bawah Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip yang bergerak di bidang pengabdian dan kepedulian sosial. Departemen ini berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat melalui aksi kemanusiaan dan pemberdayaan komunitas di Kota Bogor. Salah satu program kerja unggulan yang konsisten dijalankan adalah "Kampung Main" sebuah inisiatif edukatif dan sosial bagi anak-anak di wilayah sasaran, yang seluruh rekam jejak kegiatannya didokumentasikan sebagai bagian dari memori kolektif organisasi.